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會計核算需注意的16個控制事項
1、原始單據(jù)控制
每筆賬務處理都必須要有原始單據(jù),每賬原始單據(jù)(包括收貨和發(fā)貨相關單據(jù))財務手續(xù)都必須完整;如果是調(diào)整賬務的必須按照制度要求辦理審批手續(xù)或在憑證摘要里詳細說明原始單據(jù)在哪張會計憑證里,會計沒有權(quán)力擅自調(diào)整賬務。
2、收支可查控制
有些公司一套班子幾塊牌子(包括內(nèi)外賬),許多費用單據(jù)混雜,使得會計核算容易違反“客觀性原則”。所以,會計人員必須嚴格把關,明確劃分費用歸屬,確保收支配比或可查,或者要求相關單位將費用總額按照“實際可控比例”分開.票,以確保各單位(包括內(nèi)外賬)成本費用具有客觀性。
3、利潤指標控制
毛利指標和稅前指標是最重要的指標,一般都是相對可比的,特別是還存在內(nèi)外賬的企業(yè),法定賬的指標必須控制在可比的范圍內(nèi),每月不能懸殊過大。如果發(fā)現(xiàn)懸殊過大,必須認真核查,及時調(diào)整;如果確實懸殊很大,必須做好記錄,以備審計時予以解釋。
4、銷售價格控制
銷售發(fā).票與合同的價格必須一致、產(chǎn)品名稱必須趨同(不能完全一致必須能夠解釋清楚)、金額必須近符。
5、內(nèi)部采購控制
存在內(nèi)外賬的企業(yè),總部給分支機構(gòu)開發(fā).票,總部與分支機構(gòu)入賬的庫存商品名稱、數(shù)量和金額必須一致。一般來講,庫存商品名稱、數(shù)量和金額由分支機構(gòu)提供,由總部開具發(fā)貨單或發(fā).票。
集團內(nèi)部企業(yè)間庫存商品相互調(diào)撥,內(nèi)部調(diào)撥價格必須合理,否則增值稅稅負偏低的那方稅務部門不會同意,無形會給企業(yè)帶來風險或麻煩。
6、關聯(lián)交易控制
關聯(lián)交易控制主要包括總量控制和價格控制??偭靠刂埔M量控制在有關制度或常規(guī)的范圍內(nèi),避免審計的復雜性;價格控制是指關聯(lián)交易的價格與非關聯(lián)交易的價格要一致或趨同。
7、采購發(fā).票控制
當月收到物資(包括發(fā).票已到)當月要入賬;如果貨已到而發(fā).票未到當月要估價入賬,等到發(fā).票到了再沖減暫估款。估價要經(jīng)采購部門有關人員簽字確認。
一般來講,在月終結(jié)賬前(出報表)還沒有收到發(fā).票才估價入賬,也就是說日常不估價入賬;而當月的暫估賬務于次月收到發(fā).票后沖減賬務,如果次月還沒有沖減上月的暫估賬務,會計人員必須重點跟蹤、核查和反饋。
8、生產(chǎn)成本控制
生產(chǎn)成本每月同類產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)和金額必須具有可比性,不能變化過大;即使有變化,必須做好分析記錄,以便于解釋。同時每月車間要有在產(chǎn)品盤點記錄或假退假領記錄。
9、預提待攤控制
通過表格形式對有關費用全.面預提,并通過“預提費用”和“應付職工薪酬”進行核算;同時通過表格形式統(tǒng)計待攤費用,并按照制度要求分期攤銷。
多少待攤費用金額(指按待攤概念確定)通過“待攤費用”科目核算?這需要結(jié)合公司的經(jīng)營規(guī)模來定。建議:在年度收入1‰以內(nèi)的待攤費用直接列入當期損益,超過年度收入1‰的待攤費用通過“待攤費用”科目進行核算。
10、壞賬調(diào)整控制
每季度按照賬齡相應的比率提取“壞賬準備”或做好壞賬準備調(diào)整,確保數(shù)據(jù)準確。
11、納稅申報控制
每季度特別是6月和12月要做好納稅申報項目的調(diào)整,有的是要進行賬務調(diào)整的,有的是要數(shù)據(jù)剝離:12月賬務必須調(diào)整的項目有:壞賬準備、遞延所得稅和資產(chǎn)減值損失按照相關科目的金額和比率調(diào)整余額;預提費用(福利費用每月不再預提而按實際列支)和應付職工薪酬按照12月預計應支付的金額調(diào)整余額;應收款項(貸方數(shù)據(jù))和應付款項(借方數(shù)據(jù))分配調(diào)整到預收賬款和預付賬款,應收款項和應付款項調(diào)整后于次年一月再調(diào)整過來,以滿足應收應付管理需要。
12月數(shù)據(jù)必須剝離的項目有:廣告費、招待費、公益救濟性捐贈和沒有規(guī)范發(fā).票的費用在納稅申報前應當主動剝離;預提費用余額和應付職工薪酬余額在納稅申報前也應當主動剝離,并在次年第1次納稅申報時調(diào)整(少交)企業(yè)所得稅;總部在納稅申報前,應當將分支機構(gòu)利潤進行合并。
日常沒有交齊的個人所得稅、企業(yè)間支付的管理費、企業(yè)內(nèi)營業(yè)機構(gòu)間支付的租金和特許權(quán)使用費,以及非銀行企業(yè)內(nèi)營業(yè)機構(gòu)間支付的利息、非本法定單位的費用(指費用單據(jù)顯示非本法定單位名稱)和非正規(guī)發(fā).票的費用等在12月納稅申報前也應當主動剝離。具體不準稅前抵扣的項目按照企業(yè)所得稅法實施條例“扣除”條款執(zhí)行,并在日常做好記錄。
12、遞延所得稅控制
每季度按照資產(chǎn)減值損失項目調(diào)整賬務,并根據(jù)資產(chǎn)減值損失項目調(diào)整遞延所得稅。
13、庫存現(xiàn)金控制
庫存現(xiàn)金(包括借款)限額根據(jù)日常需求量和取現(xiàn)是否方便控制在2-10萬;借款原則上不允許兩張借條,并嚴格按照借款流程辦理手續(xù)。庫存現(xiàn)金限額一般由屬地財務部門和負責人提出申請,經(jīng)總部財務部門和領導審核審批后執(zhí)行。
14、年度數(shù)據(jù)控制
每年12月根據(jù)“本年利潤”提取“盈余公積.金”并將利潤余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。同時,根據(jù)董事會的決議提取“任意公積.金”。
15、賬實相符控制
每月報表完成前,必須審查存貨對賬、存貨盤點、應收款項對賬、發(fā)貨驗收確認、收發(fā)貨流程確認、應付款項對賬(季度)、資產(chǎn)對賬、資產(chǎn)盤點(季度)等工作,確保賬實相符。
16、賬表審核控制
賬表審核是會計核算各項控制的最后一關,要確保會計核算的質(zhì)量,必須嚴格按照“賬表審核18問”的內(nèi)容認真審核,確保賬表相符和表表相符。如果沒有踏踏實實地做好賬表審核,會計核算肯定漏洞百出。
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最實用的會計技能,別說你不會!
最實用的會計技能,別說你不會!
作為一個會計工作者,沒有幾項會計技能傍身都不好意思說自己是從事會計職業(yè)的。以下這幾項最實用、最基本的會計技能,別說你不會。
1、珠算技能
珠算是以算盤為工具,運用手指撥珠,進行數(shù)字運算的一門計算技術。
會計職業(yè)入門的珠算技能要求是,能運用珠算的基礎知識、方法、技巧,熟練掌握加、減、乘、除運算以及帳表算、傳票算,具備《全國珠算技術等級鑒定標準》五級以上水平。
2、點鈔技能
點鈔是運用手持式或點鈔機進行準確、快速清點鈔券的一門技術。
會計職業(yè)入門的點鈔技能要求是,能掌握運用點鈔機點鈔、驗鈔的技能,能熟練運用手持式點鈔法,掌握單指單張點鈔、多指多張點鈔、扇面式點鈔等點鈔技能和方法。
3、鑒別假.鈔技能
假.鈔鑒別就是通過“看、摸、聽、比、測”或借助儀器等,準確、快速地識別假.鈔的一門技術。
會計職業(yè)入門的假.鈔鑒別技能要求是,能運用“看、摸、聽、比、測”鑒別真假.幣???,看票面的眼色、輪廓、花紋、線條、圖案、水印、安全線等;摸,針對票面光滑程度等反復撫摸,發(fā)現(xiàn)假.幣;聽,以手指彈擊票幣,或用手指捏住票面的一端甩動票幣,仔細聽票幣發(fā)出的聲響;比,用真幣和可疑票幣的局部、圖案、花紋、進行對比,仔細觀察,還可以從紙質(zhì)、墨色、印刷技術方面進行對比;測,就是用尺衡量鈔.票規(guī)格尺寸。
4、小鍵盤錄入技能
這是指運用小鍵盤,按照熟練的指法進行電腦數(shù)字錄入以及帳表算、傳票算的一門技術。
會計職業(yè)入門的小鍵盤錄入技能要求是,掌握正確的小鍵盤數(shù)字錄入指法和傳票翻打方法,能根據(jù)傳票快速、準確地錄入漢字。
5、會計實務技能
會計實務技能是會計從業(yè)技能體系中的核心技能。會計實務就是準確運用會計準則和會計制度進行記賬、算賬、用賬、報賬的一門技術。
會計職業(yè)入門的會計實務技能要求是,能正確、及時地進行原始憑證填制與審核,記賬憑證填制與審核,登記賬簿,編制會計報表,憑證匯總裝訂,活頁賬簿整理、裝訂,其他會計檔案整理、歸檔等。
6、會計軟件應用技能
會計軟件應用技能是使用計算機及相關外部設備和一種會計軟件處理會計工作基本業(yè)務的方法和技能。
會計職業(yè)入門的會計軟件應用技能要求是,能獨立熟練地應用會計軟件完成會計建賬及日常會計核算業(yè)務工作。
贛州金漫庭信息咨詢服務有限公司是經(jīng)贛州市工商行政管理局注冊登記的大型信息咨詢服務公司。公司主營業(yè)務:,商標注冊申請,代理記賬,贛州公司注冊,400電話辦理,贛州公司變更,江西省內(nèi)公司增.資,香港公司注冊,房產(chǎn)買賣信息咨詢,企業(yè)項目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、上牌等服務代理的多元化商務服務機構(gòu)。
代理記帳的優(yōu)越性
代理記帳的優(yōu)越性
■ 正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
■ 企業(yè)額外負擔小
企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
■ 便于保守企業(yè)經(jīng)營機密
財務部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密?。〈碛泿す緸椤暗谌健睓C構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
■ 財務工作不會中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續(xù)不斷。
■ 納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關責任。
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