檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的復印紙。檔案盒打印機的優(yōu)勢：可在各種材質的檔案盒上打印文字，使用專用檔案盒墨水，打印字跡清晰，牢固度好。（避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬）

 檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產設計，可連續(xù)24小時不停機打印。檔案盒打印機可滿足檔案服務行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。技術優(yōu)勢可實現100——120個/小時檔案盒打印。如果發(fā)現有紙張卡在檔案盒打印機內部時，應該先關閉檔案盒打印機電源，再打案盒打印機面蓋，將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。

 為了解決這個問題，檔案盒打印機就應運而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數據導入便捷等優(yōu)點。檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據檔案盒的材質，研發(fā)生產的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞檔案盒打印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。