對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像體積也會增大。

掃描儀日常維護(hù)，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設(shè)備，都有不同程度的傷害。 租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計方面就沒有完全切斷電源的開關(guān)，導(dǎo)致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進(jìn)行斷電處理。租賃到的掃描儀日常的維護(hù)需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎(chǔ)。

灰度級表示灰度圖像的亮度層次范圍。級數(shù)越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。掃描儀在使用當(dāng)中怎樣正確地去維護(hù)保養(yǎng)，避免振動，新型掃描儀的質(zhì)量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。長期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。