無紙化系統(tǒng)對企業(yè)的幫助

無紙化系統(tǒng)以推進(jìn)企業(yè)規(guī)劃信息管理平臺建設(shè)為目標(biāo)，建成企業(yè)規(guī)劃管理、一張圖平臺和移動辦公應(yīng)用，采用先進(jìn)IT技術(shù)打造具有智能化、簡潔化、整合力的新一代的規(guī)劃建設(shè)信息化應(yīng)用體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外規(guī)劃管理業(yè)務(wù)流程的計算機管理和監(jiān)控、企業(yè)規(guī)劃管理的輔助決策與分析，以信息化為基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃管理的創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化水平。相對與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會議系統(tǒng)終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是很合適的硬件會議解決方案。

據(jù)介紹，規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的啟動，將提升企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化水平，意味著企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)即將踏入“無紙化辦公”的新臺階。

無紙化辦公的高度靈活性

當(dāng)一家企業(yè)具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動，可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)。可以方便進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。

無紙化辦公的靈活性使得企業(yè)辦公效率變得更加快速，同時減少了一些不必要的財務(wù)支出，改善企業(yè)財務(wù)狀況。

無紙化會議產(chǎn)品介紹

產(chǎn)品介紹：

無紙化會議控制主機負(fù)責(zé)處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投1票內(nèi)容等會前信息預(yù)設(shè)，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會議信息的實時記錄等應(yīng)用功能。

產(chǎn)品特點：

1. 多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進(jìn)行單個或多個同時升降機控制、開關(guān)機控制。

2. 用戶管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進(jìn)行分組。

3. 銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。

4. 模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖。

5. 文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。

6. 投1票管理：添加并控制會議投1票，支持投1票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持投1票設(shè)置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投1票的顯示 。

7. 議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進(jìn)行啟用切換。

8. 會議服務(wù)：會中及時接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理。

9. 簽到管理：對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。

10. 會議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進(jìn)行會議交流。

11. 集中控制：會中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。

唯美無紙化會議室系統(tǒng)的應(yīng)用

一、互動交流

內(nèi)置數(shù)字會議系統(tǒng)融合，實現(xiàn)升降式話筒一體化，功能高度集成，安裝便捷，服務(wù)器支持與傳統(tǒng)信息互通互聯(lián)，參會者可將會議終端顯示的內(nèi)容發(fā)送至其他參會者終端及會場大屏幕，實現(xiàn)屏幕廣播，輕松實現(xiàn)文檔演示。

二、項目成功案例

ITC無紙化會議室系統(tǒng)包括了會前、會中、會后的所有會議功能，系統(tǒng)后臺對會議所需全部資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和整理，會后支持一鍵刪除，保障會議資料的安全，會議高度保密滿足政府的需求，可廣泛應(yīng)用于政府會議室、集團會議室、企業(yè)會議室、公檢法、報告廳等場所。