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在展會展臺搭建中所使用的一些材料作個介紹,方便各展商參考:
1、整體區(qū)域主要采用大白燈或金鹵燈,用在對整個區(qū)域,或局部LOGO文字的整體打亮(大白燈150W)它的光圈比較大,散光性好.
2、筒燈主要用在頂部裝飾用.頂部木質造型上裝筒燈,照亮下部區(qū)域,相對大白燈的瓦數有小很多,現在一般用LED燈,從
3、牛眼燈用在照亮某個產品,或點綴某個區(qū)域,但光圈小,散光性不好.(40W---60W).
4、長臂射燈主要用在展板的照亮,或者標志性文字的照亮,它的光圈相對牛眼較大,亮度還不小,瓦數在100W.
5、日光燈主要用在燈箱片或燈箱布內打光,距離15CM---20CM一根,瓦數在40W-100W不等.還可用在局部滲光,日光燈管打出來的光比較勻
如今展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說,常常為了趕時間而沒有充分地考慮展臺的設計和搭建,的往往只能做一些基本的決策。5、日光燈主要用在燈箱片或燈箱布內打光,距離15CM---20CM一根,瓦數在40W-100W不等。因此,對于展臺搭建商來說,為了完成設計和施工任務就必須經常加班。而現在,投資理財展會設計展會裝修,展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用,所以加班時間和加班費也不是無償的。時間對于展臺搭建商,可以說是越來越昂貴了。
那么,如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?實際上,低價在市場上通常只是扮演著“攪局”的角色,成事不足,敗事有余。高價經常被低價攪得心煩意亂甚至膽戰(zhàn)心驚,但低價終總是難敵高價,甚至在高價面前一敗涂地。進廠審核時間及步驟安排:(由工程部經理做進廠審核安排表)①和廠方簽約后,根據項目安排和廠內生產任務協調時間,安排進廠交接此交接也可以安排在公司進行,主要內容為生產任務交接。沒有利潤的支撐,哪 來的售后服務和不斷的創(chuàng)新!現在很多廠家不是一味的去看價格,而是方案和服務相結合,好的方案和好的材料往往價格也不低。
目前上海的展覽公司很多,概括起來,大致分為如下幾種:
較早進入市場的海外展覽公司,如PICO、華毅司馬等,這類企業(yè)歷史悠久,海外資源豐富,資金雄厚,
設計與施工精良,但收費較高。*
國內成立較早,從事會展行業(yè)比較早,規(guī)模較大,行業(yè)內經驗豐富,一般有自己的廠房或固定的承包商,如華毅東方、睦晨、思德、朗德、德士比、泛洋、豪思等,這類企業(yè)在上海大約在數十家左右。
還有一類就是其公司創(chuàng)始人大部分從上述公司中出來創(chuàng)業(yè),在原單位都是業(yè)務精英,這類公司規(guī)模不大,但都有固定的,設計和制作都有其獨到之處,經營靈活,在市場上非常有競爭力,這類企業(yè)在上海有數百家。
還有許多小公司或新成立的公司,這類公司租間辦公室,招幾個職員,甚至沒有自己的設計師,只攬業(yè)務,所有設計與制作全是外包,質量很難得到保證。其競爭策略是以價格取勝,企業(yè)應提防這類公司。
企業(yè)挑選展覽公司,主要看這家公司的設計、制作以及服務水平。在設計上,通過查看以往各展覽公司的設計方案及了解其設計師數量,可大體得知各公司的設計水平,也可以通過招標,從中挑選出合乎自己需求的設計效果圖。2米╳10公分的地臺框架,然后上鋪12厘板,最后鋪設地毯或地板等。但在制作上,其精良程度有著相當大的差異,同時考量設計師的真正水平也在制作上。有著豐富經驗的設計師熟悉制作工藝和流程,其設計稿能給制作帶來極大的方便。相反,經驗不足的設計師其設計稿看上去美侖美奐,工廠在施工中卻需要幾易其稿,影響搭建,有時實際搭建效果與設計圖有著天壤之別。目前在上海,大部分展覽公司沒有自己的制作工廠,展覽公司出設計圖,委托獨立的制作工廠來依圖施工,由于制作工廠并不隸屬于展覽公司,展覽公司對施工質量的控制就完全看雙方的合作關系了。
進入招標范圍的展覽公司不宜太多,結合企業(yè)的具體需求,一般可以選2-4家,太多顧不過來,太少會影響對展覽公司的控制力度,有突發(fā)事件發(fā)生就沒有準備。會刊資料往往登載有平面圖(可以看出是否展位屬于特裝,一般面積在36平米以上是需要特別布置的)、展商的聯系方式和簡介(有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面)。在招標文件中參展企業(yè)應提出具體設計要求及目標,提供相關的公司標識與參展產品的數量、規(guī)格、電源功率以及參展計劃等,經過與展覽公司多次溝通與交流,確定交標時限,如有需要可以安排講標。在招標階段主要是考察展覽公司的設計水平,其設計思路是否符合企業(yè)理念及本企業(yè)對本次參展的要求,從入圍的設計效果圖再綜合考慮各展覽公司的報價、服務水平等后挑選出此次中標公司,其它展覽公司可作為后備資源以防意外。