辦公椅的基本構(gòu)成：扶手：厚薄影響質(zhì)量。底盤：托起椅座的部份，下面與氣桿相連接。氣桿：又叫伸降桿，用來調(diào)節(jié)椅子的高度和旋轉(zhuǎn)。椅腳：鐵架的厚度直接影響椅子使用壽命。表面處理：拋光、噴漆、烤漆（表面光澤，不易脫漆）、電鍍（木架不可以電鍍），電鍍質(zhì)量好，才不易生銹。腳輪：普通腳輪、PU輪（軟性材料，適合于木地板，及機(jī)房）

安全并且可靠的5爪式椅腳：為了增進(jìn)辦公椅的工作效率，椅腳上大多裝有椅輪，以便靈巧地工作區(qū)域內(nèi)變換位置，同時從實際使用和經(jīng)濟(jì)上的考慮，一般椅腳均設(shè)計成多爪式，而非圓盤式。4爪式椅腳由于觸地面積小，穩(wěn)定性差，極易翻覆；而5爪式腳底面積比4爪式大20%，而安全性則大大地提高了；6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經(jīng)常會絆住使用者的腳，使用不太方便。所以從機(jī)能和經(jīng)濟(jì)的角度出發(fā)，合適的椅腳是5爪式。

小心操作，特別注意避免碰撞。


久坐后，應(yīng)經(jīng)常拍拍坐位部位及邊緣，使其恢復(fù)原狀，減少坐力集中引起的抑郁。

使用辦公椅時，應(yīng)盡量在氣壓桿中間，以保證氣壓桿的輕巧靈活升降和旋轉(zhuǎn)。辦公椅長期使用后，應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)構(gòu)上的螺絲是否松動。如有松動，應(yīng)及時擰緊。當(dāng)彈簧和旋鈕松動時，彈簧應(yīng)根據(jù)使用者自身重量調(diào)整彈性，使椅背能自由回位，舒適地向上傾斜。

禁止坐在沙發(fā)或辦公椅的扶手上或放置重物。嚴(yán)格按照使用說明定期保養(yǎng)辦公椅，延長其使用壽命。辦公椅不要在陽光下放置太久，會使一些塑料老化，產(chǎn)生氫脆。皮革應(yīng)遠(yuǎn)離散熱器，避免陽光直射。嚴(yán)禁強(qiáng)光照射。清潔時不要用力搓揉，以免損傷表皮。

對于使用時間長或不小心弄臟的真皮沙發(fā)和辦公椅，可將布蘸取適當(dāng)濃度的肥皂水（或洗衣粉，含水量40%-50%）擦洗。然后用清水擦拭，然后用干凈的布擦干。請勿使用強(qiáng)力去污產(chǎn)品（如去污粉、化學(xué)溶劑、或其他不合適的液體）進(jìn)行清潔。