墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。以往的檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。選好紙張也是檔案盒打印機(jī)出租過程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買一些。

價(jià)格預(yù)算：我們購買任何產(chǎn)品都有自己的預(yù)算，所以大家應(yīng)該印機(jī)的價(jià)格有個(gè)大概的了解。家用打印機(jī)的價(jià)格在500-8000元不等。對于大企業(yè)來說，掣肘的從來不是辦公預(yù)算，而是積極的擁抱變革，將更多的人力釋放出來，這就是這樣的產(chǎn)品和解決方案帶給企業(yè)的價(jià)值。買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個(gè)資金會變成一堆廢鐵。租，無需這個(gè)投入，但有個(gè)押金，不過押金終還是回到自己的口袋。

數(shù)據(jù)沒有正常發(fā)到打印機(jī)，自然打印機(jī)就不會啟動(dòng)打印。那么我們要判斷數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題。若電腦顯示紅色問號或者感嘆號，說明打印機(jī)數(shù)據(jù)線已經(jīng)斷開了。到底是買還是租，精打細(xì)算者才能做出終決定！其實(shí)身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動(dòng)性更大，打印機(jī)在工作狀態(tài)由于高壓靜電場會產(chǎn)生大量苯并芘、二亞等有機(jī)廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來源）。