檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學生

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管關系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對檔案保密工作的宣傳力度

對檔案保密工作的重要性進行宣傳是當前檔案管理工作的重要要求，同時也是檔案管理工作者的職責所在。要加強保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠對檔案保密法規(guī)有所了解，要對相關的不合法行為以及責任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應的犯法狀況。對于我國檔案法制建設來說，還會受到社會環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強等，所以，要進一步加強對檔案法制建設的相關宣傳工作，使得社會公眾對檔案保密工作有所了解，增強檔案保密意識，真正做到依法保密。

檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設定范圍。

（2）空調運行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機運行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設計電子地圖功能。

（5）空氣凈化設備運行狀態(tài)：正在運行、關閉。

（6）消毒機運行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態(tài)：正在運行、關閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標報警功能。

檔案信息管理的發(fā)展

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影(錄音1、錄像)技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。