會(huì)議系統(tǒng)走近生活

隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，快速便捷的智能會(huì)議系統(tǒng)使智能會(huì)議系統(tǒng)市場迅速發(fā)展。如今，越來越多的企業(yè)關(guān)注辦公信息化和智能化可以節(jié)省大量的旅行費(fèi)用和人力物力的問題。在節(jié)約企業(yè)費(fèi)用的前提下，智能會(huì)議系統(tǒng)已成為企業(yè)管理中的重要應(yīng)用工具。智能會(huì)議系統(tǒng)已被國內(nèi)企業(yè)廣泛接受和使用，在現(xiàn)代辦公環(huán)境中倡導(dǎo)低碳。但是，在使用會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，一些人為或非人為因素往往會(huì)導(dǎo)致失敗。 以下是一些常見故障和解決方案。

會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用

一、智能會(huì)議系統(tǒng)音響喇叭出現(xiàn)雜音或者嘯叫

1、麥克風(fēng)電池電量不足或功放音量調(diào)得過大容易產(chǎn)生雜音，建議用戶先更換麥克電池或適當(dāng)降低功放的音量。

2、麥克離喇叭過近或正對(duì)喇叭容易產(chǎn)生嘯叫，請調(diào)整麥克與喇叭之間的距離和角度;功放音量過大也會(huì)產(chǎn)生嘯叫，可調(diào)低功放音量試試。

二、會(huì)議音響系統(tǒng)麥克風(fēng)無聲

1、檢查麥克風(fēng)電池是否沒電了;無線麥克接收機(jī)是否加電;接收機(jī)與調(diào)音臺(tái)之間的連線是否連接或松動(dòng)

三、智能會(huì)議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭不響

1、檢查功放是否開機(jī)或?yàn)槠涔╇姷牟遄欠窦与?。用戶往往在關(guān)閉系統(tǒng)時(shí)將設(shè)備的電源也一起關(guān)閉。

2、假如功放打開了，檢查是否將系統(tǒng)靜音，或?qū)⒐Ψ挪シ诺囊袅空{(diào)得太低，以至于喇叭無聲或播放的音量小。

3、如功放打開了，音量也調(diào)了，喇叭仍無聲音，則檢查調(diào)音臺(tái)是否電源關(guān)閉. 智能會(huì)議系統(tǒng)中的投影機(jī)不亮 故障現(xiàn)象：智能會(huì)議系統(tǒng)中的投影機(jī)不亮。解決建議：投影機(jī)不亮通常有兩種表述：A.投影機(jī)未加電;B.加電不投影。

會(huì)議系統(tǒng)的配置

1、視頻會(huì)議日常維護(hù)注意事項(xiàng)

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動(dòng)和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開會(huì)時(shí)應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。

嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭。嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。

2、視頻會(huì)議日常使用注意事項(xiàng)

會(huì)議開始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會(huì)議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動(dòng)，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動(dòng)。會(huì)議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會(huì)等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場，應(yīng)立即打電話與主會(huì)場的操作人員聯(lián)系，等待主會(huì)場的操作。不需要發(fā)送雙流的會(huì)場不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機(jī)后要及時(shí)斷開電源，如果不斷開電源，設(shè)備處于通電狀態(tài)。

3、首先是設(shè)備的安全問題

視頻會(huì)議設(shè)備往往放置于會(huì)議室，有的會(huì)議室使用率并不高，常常會(huì)議室中空無一人;因此，如此昂貴的設(shè)備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性，好會(huì)議室中有安全監(jiān)控。