組織大型演出活動(dòng)的策劃操作流程

一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。

　　第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。其一是對(duì)內(nèi)所起到的作用，一般情況下，企業(yè)舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)可以增加員工對(duì)公司的信心，增強(qiáng)公司的凝聚力和團(tuán)結(jié)性。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

　　第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。

　　第四、方案論證。這個(gè)在策劃有四點(diǎn)相當(dāng)重要：

　　1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì)議。

　　2、根據(jù)籌備會(huì)議，制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，將其作為工作的指南，保證人手一份。

　　3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開(kāi)工作。

　　4、后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。

年會(huì)到底要注意些什么

1、調(diào)子。調(diào)子的意思是，公司要把年會(huì)辦成什么類(lèi)型。文娛型？總結(jié)型？聚會(huì)型？或者說(shuō)，依據(jù)這些調(diào)子，搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比方包含主題講演、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。

2、主題。定了調(diào)子定主題，一個(gè)好的年會(huì)主題，需求照應(yīng)公司事務(wù)形狀及戰(zhàn)略方向，起到綱舉目張的作用。比方2014淘寶賣(mài)家年會(huì)主題是“感·享”，2015蒙牛年會(huì)嘉年華主題是“從更好的自己動(dòng)身”。

3、預(yù)算。巧婦難為無(wú)米之炊，依據(jù)年會(huì)整體要求，需求擬定入情入理的預(yù)算。所謂的入情入理，就是既要滿意職工預(yù)期，又要有相應(yīng)的預(yù)算操控。當(dāng)然，年會(huì)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)能夠考慮復(fù)合性，比方多個(gè)模塊構(gòu)成協(xié)同效應(yīng)，能夠節(jié)省必定的費(fèi)用。

4、分工。四、主題效應(yīng)增強(qiáng)公司員工的凝聚力，鞏固客戶關(guān)系，塑造企業(yè)形象，所以年會(huì)策劃的主題一定要夠鮮明，能夠貫穿整場(chǎng)會(huì)議的思路。年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，有必要用項(xiàng)目辦理的思路去運(yùn)作。其間十分要害的是人員分工問(wèn)題。比方導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車(chē)輛服務(wù)組、物質(zhì)采購(gòu)組、燈光音響組、視頻印象組、多媒體互動(dòng)組、安全保衛(wèi)組等。需求留意的是，人員分工要賦予僅有的職責(zé)和權(quán)利。

5、流程。即便是相同的內(nèi)容，不同的組合也會(huì)有不同的作用。所以，年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也適當(dāng)重要。節(jié)目要波瀾起伏，節(jié)奏要快慢相宜，心情要松懈有度。

6、排演。不打無(wú)預(yù)備之仗，年會(huì)相關(guān)環(huán)節(jié)有必要排演。只要在排演過(guò)程中，才干掌握年會(huì)環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問(wèn)題點(diǎn)。關(guān)于掌管人和參與者，排演能夠完成熟能生巧的作用。

7、愛(ài)情。一本小說(shuō)、一部電影，甚至是一篇文章，都是有愛(ài)情主線的。一場(chǎng)年會(huì)相同如此，缺失愛(ài)情的年會(huì)是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。能夠采用場(chǎng)景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方法，烘托出某種愛(ài)情，諧和年會(huì)氣氛。

8、物質(zhì)。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。終再說(shuō)說(shuō)物質(zhì)方面。每個(gè)企業(yè)的規(guī)劃、效益各不相同，就像每個(gè)家庭條件不同相同。可是，假如能夠發(fā)生幸福感，那必定是相同的。因而，別人家的年會(huì)，其實(shí)沒(méi)有肯定的可比性。但有一點(diǎn)，每個(gè)家庭都要盡力創(chuàng)幸福感，每個(gè)企業(yè)也要盡力創(chuàng)造年會(huì)。究竟，這不可是一場(chǎng)年會(huì)，更是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。

活動(dòng)策劃燈光的細(xì)節(jié)方面

　　不要使用瓷磚方法.雖然瓷磚的光源是明亮的,但視覺(jué)效果較差.看來(lái)房子的層層正在減少,看起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單.應(yīng)采取拍擊設(shè)計(jì),使整個(gè)舞臺(tái)具有立體感.頂部光的亮度不應(yīng)太亮.這與光的原理是一致的.如果頂光的亮度太大,舞臺(tái)上的人就會(huì)失去基本輪廓.  　　此外,它會(huì)影響整體射擊效果,當(dāng)它超過(guò)拍攝.如果你想使舞臺(tái)更明亮,在頂部光線附近添加一個(gè)輔助光源,以防止明暗對(duì)比太明顯并影響效果.當(dāng)場(chǎng)地較小時(shí),不要使用它.在企業(yè)活動(dòng)中,在規(guī)劃照明設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)常使用背光源,但重要的是要注意,如果活動(dòng)在現(xiàn)場(chǎng),場(chǎng)地就很小.  　　或者當(dāng)人員太密集時(shí),不要使用背光源,這樣會(huì)妨礙視線避開(kāi)表面光.雖然光的流動(dòng)小于表面光的亮度,但也可以增加舞臺(tái)的立體感和透明感,所以企業(yè)在規(guī)劃舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)注重選址,不要做流源.E和表面光重合.