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企業(yè)年會的運行計劃
1、運行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。
2、每一個單項的運行計劃應(yīng)包括:目標(biāo)和任務(wù);行動計劃和時間安排;責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù);監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算;資源的分配;有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。
演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎,很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動的時候就需要安排好宣傳的部分,需要和各種媒體進(jìn)行溝通整合,如:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電0視0臺、網(wǎng)絡(luò)等等,都需要策劃團(tuán)隊針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點。
企業(yè)年會節(jié)目選擇
企業(yè)年會活動方案在制作的時候,不少策劃者為了渲染年會活動的氣息,再安排年會活動節(jié)目的時候,都喜歡在年會節(jié)目表演的時候,穿插上相關(guān)的企業(yè)文化特色。年會活動看起來節(jié)目流程十分的復(fù)雜,但是卻屬于一件很簡單的事情,若想將其做的很有創(chuàng)意,那么選擇節(jié)目的時候,就得去仔細(xì)的策劃,或者邀請專業(yè)的表演團(tuán)隊去根據(jù)年會活動主題專業(yè)策劃與表演適合企業(yè)的節(jié)目。
企業(yè)年會現(xiàn)場布置
在企業(yè)年會活動策劃的時候,年會策劃活動的現(xiàn)場布置直觀重要,在確定了年會活動的場地之后,尤其是對年會活動的人數(shù)確立之后。必須要結(jié)合年會活動的具體要求準(zhǔn)備年會活動的設(shè)備和表演人員的演出服飾。比如,年會活動現(xiàn)場燈光音響布置、舞臺搭建、技工配備等等,都影響了整個企業(yè)年會活動的順利舉辦與否。