人事檔案整理的方法：折疊

人事檔案整理的方法：折疊

系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案整理即檔案館（室）對(duì)收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

檔案整理工作介紹

檔案數(shù)字化一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了資源共享。但是關(guān)于檔案數(shù)字化過程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的中博奧公司來為大家介紹

一、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。采取系統(tǒng)化的培訓(xùn)，管理人員通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。

二、專人負(fù)責(zé)。檔案管理工作不同于其他工作，應(yīng)讓專人負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。許多年代久遠(yuǎn)的檔案不易經(jīng)常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價(jià)值又方便了閱讀，大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來在查閱的時(shí)候就更加方便快捷，從而也不會(huì)破壞原檔案的真實(shí)性和完整性。

四、科學(xué)歸檔?？茖W(xué)的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢，所在的歸案的時(shí)候要對(duì)檔案資料進(jìn)行細(xì)致的整理，做到歸檔科學(xué)有秩序性。

五、移交規(guī)范。分清保管責(zé)任，檔案的移交要在移交單上詳細(xì)記錄好移交檔案的名稱、數(shù)量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存，移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時(shí)也是一種自我保護(hù)。

如何區(qū)分歸檔和不歸檔材料的范圍

歸檔文件材料的范圍

凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。 

1、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。

2、機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。

3、本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。

4、其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。為客戶提供專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)，歡迎大家來咨詢了解