無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目的作用

在我們?nèi)粘９ぷ髦校蚨嗷蛏贂?huì)碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)外出，無(wú)法簽字，工作進(jìn)度止步不前；全責(zé)不清，出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象；流程文件丟失或者損壞，時(shí)間和資源上造成不必要的浪費(fèi)。這就體現(xiàn)出無(wú)紙化辦公的重要性了。

無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。

無(wú)紙化辦公節(jié)約資源，好學(xué)好用，門檻低。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。節(jié)約辦公用品資源和人力物力，節(jié)約辦公時(shí)間，提高辦公效率。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來(lái)是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對(duì)中小企業(yè)發(fā)展來(lái)說更需要，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。Android/Win7基于Arm/x86開發(fā)，可運(yùn)行Android操作系統(tǒng)或windows7操作系統(tǒng)。

下面列舉幾點(diǎn)來(lái)說明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。它可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。根據(jù)參會(huì)人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時(shí)擺放好，對(duì)照參會(huì)人員名單核對(duì)到會(huì)人數(shù)，表決投案費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一次會(huì)議召開需要投入大量的人力和時(shí)間，印刷會(huì)議材料耗費(fèi)紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。因此，對(duì)于人才缺乏、資金投入有限，以及無(wú)法應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的中小型企業(yè)來(lái)說，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。1、提高協(xié)作效率傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時(shí)間一長(zhǎng)難免會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬(wàn)多元，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；購(gòu)置了無(wú)線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。近年來(lái)，環(huán)保問題日趨嚴(yán)重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)保靠近，向綠色靠近，同時(shí)也深度影響著國(guó)內(nèi)電子制造業(yè)針對(duì)環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。