管理者代表有責(zé)任對所有糾正和預(yù)防措施進(jìn)行監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)指導(dǎo)。糾正和預(yù)防措施涉及的部門的負(fù)責(zé)人均須負(fù)責(zé)組織原因分析和本部門糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。物品供應(yīng)商或服務(wù)承包商的糾正和預(yù)防措施由具體控制。要形成安全保衛(wèi)責(zé)任的體系，將安全防范的相關(guān)工作內(nèi)容、目標(biāo)落實(shí)的各部門，各個環(huán)節(jié)。參加執(zhí)勤的職員，要重視安全工作，充分利用安保服務(wù)力量整合資源，形成完善的安保工作體系。在保安公司的治安協(xié)助下，維護(hù)了社區(qū)居民正常的生活秩序、保障社會安定團(tuán)結(jié)的日常社會管理活動。良好的居民區(qū)治安是人民安居樂業(yè)和現(xiàn)代化建設(shè)順利進(jìn)行的重要保證，是居民區(qū)發(fā)展的前提條件，居民區(qū)治安保衛(wèi)是管理的重要內(nèi)容。

保長要熟悉駐勤單位的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動情況，是做好安全保衛(wèi)工作的前提條件；保長應(yīng)深入實(shí)際，調(diào)查研究，摸清駐勤單位生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動的規(guī)律和特點(diǎn)，并掌握發(fā)展變化情況，才能有針對性地采取安全保衛(wèi)措施，使保衛(wèi)工作真正滲透到生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動之中。保安公司督導(dǎo)職責(zé)管理者代表負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的管理和監(jiān)督，負(fù)責(zé)組織評價(jià)組對改進(jìn)措施的效果進(jìn)行評價(jià)，改進(jìn)小組負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的實(shí)施。高層樓房的樓層多，住戶多，又都是獨(dú)門獨(dú)單元，如果安全制度和防范措施跟不上，分子很容易乘機(jī)作案。

糾察部負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量檢查信息的收集與分析。管理部負(fù)責(zé)服務(wù)過程中的信息、市場信息、顧客信息的收集和分析。管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運(yùn)行信息的收集與分析。負(fù)責(zé)采購信息的收集和分析。建立和堅(jiān)持門衛(wèi)制度。每幢樓都要爭取建立門衛(wèi)制度，由居委會挑選正派、負(fù)責(zé)的離退休工人擔(dān)任門衛(wèi)員，定時值班。保安公司督導(dǎo)職責(zé)管理者代表負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的管理和監(jiān)督，負(fù)責(zé)組織評價(jià)組對改進(jìn)措施的效果進(jìn)行評價(jià)，改進(jìn)小組負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的實(shí)施。