語音提示功能，密集架在工作時，比如打開或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應(yīng)的操作進行提示。

智能通風(fēng)管理，定時通風(fēng)、恒溫恒濕、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護操作人員的安全，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置?！?

智能檔案管理與存儲報價

立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預(yù)，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。智能檔案室一體化管理的特點傳統(tǒng)的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統(tǒng)等不同的軟件，不同系統(tǒng)間賬號不通，接口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷

智能檔案管理與存儲報價檔案柜紅外防盜報警系統(tǒng)

   紅外防盜系統(tǒng):在檔案庫房內(nèi)關(guān)鍵位置布設(shè)紅外探測器尤為重要，通過布防，一旦有人進入，監(jiān)控平臺對外發(fā)出報警.

功能簡介:監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的有無。一旦發(fā)生報警，同時產(chǎn)生報警事件進行記錄存儲并有相應(yīng)的處理提示，并時間發(fā)出多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光等對外報警。

多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光報警可根據(jù)需要設(shè)定，異常消除時，進行恢復(fù)告警，通知用戶異常消除。

智能一體化檔案室檔案信息管理

檔案信息管理

    通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結(jié)果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

   通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期限時催還提示。

   支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。