策劃活動的注意事項

1、方案通過之后，在組織活動之前建議召開全員大會。告知員工活動的時間和應(yīng)該注意的問題以及集合地點。在組織活動中，忌諱活動當天張三說不舒服李四說家里有事。避免這樣的情況需要讓各部門的負責人監(jiān)督，規(guī)避風險，責任到人。

2、組織活動前幾天要時刻關(guān)注目的地的天氣情況，好的天氣會帶來好的心情。也會給活動組織上降低難度，涉及住宿一定要提前確認餐和住宿。有條件的帶上安全箱，預(yù)防突發(fā)事件，簡單自救。

3、組織完活動后，可以選個時間開場分享會。聽取意見，整理歸檔，為以后活動做好鋪墊。

安全注意事項

1、所有參加伙伴不論男女，好是穿長褲和運動鞋（或平底休閑鞋），切忌穿中 高跟鞋和裙子。

2、請參加活動人員事前剪好手指甲，參訓(xùn)人員必須服從教練安排和指揮，以確保安全。

3、為了更好地保證效果，減少不適應(yīng)因素，建議活動的前一天，敬請不要大量飲酒或熬夜，否則會有安全的隱患或參與度的影響。

4、根據(jù)年齡和身體狀況，教練有權(quán)決定該隊員是否參加某單項活動。

5、活動進行中各隊隊長有責任與義務(wù)配合教練，使隊員不脫隊、離隊。

6、為保證活動通暢有序，各教練和小組負責人應(yīng)互相配合，務(wù)必保證嚴格依照活動計劃的時間和計劃場地進行。如有調(diào)整，須由教練現(xiàn)場主控。

7、提請所有人員盡量不帶貴重物品和現(xiàn)金，所帶物品請組織方派人集中保管。

8、各隊組員上洗手間，盡量安排在整個活動之前或之后進行，有特殊情況必須向教練和隊長說明請假

那么團建什么時候進行合適呢?

　   1、剛進單位的新人　　拓展訓(xùn)練講究團隊精神，提倡共享。對于剛到新單位的新人，特別是畢業(yè)生來說，有親和力的團隊能讓他們獲得自信，增強溝通協(xié)調(diào)能力。

　　2、團隊凝聚力缺失、情緒萎靡的員工　　時間長了，員工不免有惰性甚至私心，熱情慢慢消退。在一成不變的環(huán)境里，靠固有溝通方式很難解決這些問題。當員工看不到前途，感受不到團隊溫暖時，就會跳槽。此時，拓展訓(xùn)練可在一定程度上加強溝通協(xié)調(diào)，改善員工態(tài)度。

　　3、企業(yè)組織變革時　　從職業(yè)心理健康的角度來分析，組織變革對員工而言是一個特殊而強大的刺激源，員工必然會產(chǎn)生不同尋常的應(yīng)激反應(yīng)，如若員工沒有足夠的能力應(yīng)付如此強大的壓力，將會帶來一系列生理、心理、行為上的不適，進而影響正常的工作與生活，這樣的員工必將對組織變革的執(zhí)行過程產(chǎn)生消極的影響。

　　4、思維陷入慣性的管理者　　拓展訓(xùn)練設(shè)置了富有挑戰(zhàn)、激情并充滿趣味的任務(wù)，有助于調(diào)整思維僵化的管理者，甚至重建知識結(jié)構(gòu)，使思維重新高速運轉(zhuǎn)。