會展物流的含義

會展物流是指為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流服務(wù)。關(guān)于會展物流的概念，在我國有多種描述，目前還沒有統(tǒng)一的定論。比較流行的定義是：所謂會展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需要，將展品等特殊商品及時準確地從參展商所在國（地）轉(zhuǎn)移到參展目的地，展覽結(jié)束后再將展品從展覽地運回的過程，包括展覽前后的倉儲、包裝、國內(nèi)運輸、進出口報關(guān)和清關(guān)、及ATA報關(guān)、國際運輸、展覽中的裝卸、搬運，以及在此過程中所需要的信息流動。

會展物流管理的過程

展前規(guī)劃階段“”展前物流規(guī)劃階段的管理對實現(xiàn)會展物流的具體目標、保證物流管理的具體實施至關(guān)重要。展前的物流規(guī)劃可以分為三個步驟。首先，要確定所要達到的目標，以及為實現(xiàn)這個目標所進行的各項工作的先后次序。其次，要分析研究在會展物流目標實現(xiàn)的過程中，可能發(fā)生的各種影響，尤其是不利因素，并確定對這些不利因素的對策。后，要提出貫徹和指導(dǎo)實現(xiàn)物流目標的人力、物力、財力的具體措施。

我國會展物流已加快了其發(fā)展的步伐，但與國外同行業(yè)相比還存在著很大差距。我國舉辦的各類會展所采用的物流運作仍然是傳統(tǒng)的展品物流模式。傳統(tǒng)展品物流運作模式存在著明顯的弊端，即高成本，低服務(wù)水平，信息不暢和反應(yīng)滯后。這樣的會展物流運作模式仍被廣泛采用，就凸顯出了我國現(xiàn)代物流業(yè)的不足之處，成為制約會展業(yè)進一步發(fā)展的“瓶頸”。這就說明了兩點問題。其一，我國會展組織者管理水平較低，或者受限于會展物流的業(yè)務(wù)規(guī)模和市場份額；其二，我國眾多的物流供應(yīng)商提供的會展物流服務(wù)只能達到會展運輸商的水平，而不具備會展物流服務(wù)商的功能。目前我國從事會展物流國內(nèi)物流公司一般只能為這些企業(yè)提供分包服務(wù)。