唯美移動無紙化會議系統(tǒng)在某法園的應(yīng)用

根據(jù)參會人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數(shù)，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。日前，該法園無紙化會議系統(tǒng)正式上線，該系統(tǒng)一改傳統(tǒng)的會議模式，會議全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，既節(jié)約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評。移動無紙化會議系統(tǒng)對企業(yè)有著不可估量的作用：提高辦公效率：實現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。

打開中院黨組會議室會議管理系統(tǒng)，藍(lán)色桌面十分簡潔，開始會議、席位簽到、議題與表決等模塊在左側(cè)清晰排列，只需輕輕點擊相應(yīng)模塊，就可以進(jìn)入各會議階段。而以前費時費力印刷的各類紙質(zhì)材料通過各個終端就可共享文件，同時在各個終端，參會人員還可以完成內(nèi)部通訊、議題表決等多項功能，省時省力規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。

據(jù)記者了解，為強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的適用力度和應(yīng)用范圍，突出“深化應(yīng)用”這一核心，該法園制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中院機(jī)關(guān)無紙化辦公的意見》，努力實現(xiàn)法園機(jī)關(guān)辦公無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，無紙化會議系統(tǒng)的上線應(yīng)用標(biāo)志著該院向“網(wǎng)絡(luò)法園、陽光法園、智能法園”又邁出了新的一步。同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。

唯美移動無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用

有了唯美移動無紙化會議系統(tǒng)，會務(wù)準(zhǔn)備工作輕松多啦!

——“一鍵上傳”輕松搞定會前準(zhǔn)備，“一鍵銷毀”輕松完成會后銷毀

“一鍵上傳和銷毀”，支持電子資料一鍵導(dǎo)入和銷毀，幫助會務(wù)組織者從容面對大型會議籌備。幫助企業(yè)真正做到免打印、免銷毀，既解決了減少辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了國家對無紙化辦公的號召，為環(huán)境保護(hù)貢獻(xiàn)一份力。

二、會議資源一體化

通過無紙化會議系統(tǒng)保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性，企業(yè)通過無紙化辦公平臺，在平臺上共享資料信息，員工可以di一時間看到新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷，有利于與會人員查找、交流和調(diào)用。

三、會議管理精細(xì)化

無紙化會議能夠幫助企業(yè)管理者實時quan面地控制各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題，減少錯誤防止低效工作，