一、智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進行控制管理。用以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、檔案庫房及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

  二、無序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。2、大量發(fā)生空氣維生素----輕負(fù)離子：濃度高達(dá)106個/cm3，保持空調(diào)房間的空氣處于健康狀態(tài)。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號，管理員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

    鋼之杰智慧檔案館綜合管理的實際需求就是對電子檔案河實體檔案進行同步管理，高度集成電子檔案管理系統(tǒng)，實體檔案管理系統(tǒng)，檔案庫房安全管理系統(tǒng)，檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)，檔案儲存設(shè)備智能管理系統(tǒng)等極大系統(tǒng)。智慧檔案綜合管理各個系統(tǒng)各個數(shù)據(jù)實現(xiàn)了相互共享，又可獨立運行。4、溫濕度超標(biāo)報警功能5、自動防火報警/煙霧報警系統(tǒng)防火報警系統(tǒng)由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。通過智慧管理，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化智能檔案室建設(shè)部分工程案例

1.智能密集柜  中國郵政儲蓄銀行         

2.智能密集柜   中國航天二院  事業(yè)單位             

3.智能密集柜  中色國際貿(mào)易有限公司           

4.智能密集柜  清華大學(xué)環(huán)境學(xué)院               

5.智能密集柜    華潤能源                                   

6.智能密集柜  中國華電額勒賽下游水電項目 （柬埔寨）有限公司

7.智能密集架  中鐵航空港集團第八分公司          

 鋼之杰智能化檔案室門禁系統(tǒng)      

    鋼之杰智能一體化檔案室的門禁系統(tǒng)：每張卡均可設(shè)置休息節(jié)假日，一周內(nèi)任意定義。強制讀卡，強行開門，超時未關(guān)門等自動報警，合法卡在授權(quán)時間段以外試圖開門時，視同不同卡處理。多種信息記錄：每次開門時間，開門卡編號，不對卡編號，報警原因、位置。開門超時可調(diào)。可脫機或聯(lián)網(wǎng)使用?？梢詫n案室進行實時監(jiān)控：實時監(jiān)控反映門禁實時發(fā)生的事件狀態(tài)。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。門禁對列表監(jiān)控：以記錄的形式顯示門禁事件，按時間的順序排列。當(dāng)點擊管理模塊的“實時監(jiān)控”時，系統(tǒng)自動顯示監(jiān)控記錄列表。包括：讀卡位置,卡號,工號,姓名,部門,時間,進出狀態(tài),讀卡狀態(tài)。