檔案管理系統(tǒng)特點

1. 安全實用的先進技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實現(xiàn)了自動化，提高了檔案工作效率。

6. 獨特的可配置3D庫房模擬技術(shù)

通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進行庫房檢查，溫濕度監(jiān)控等。

應用范圍：

本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識管理和便捷服務的需求。本系統(tǒng)適用于各級企事業(yè)單位。

電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡化的進程進一步加快，檔案管理的信息化建設已經(jīng)成一個備受關(guān)注的熱點。企業(yè)，學校等都需要對檔案進行信息化管理，來適應當今社會的信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢。檔案管理信息化，就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,通過計算機網(wǎng)絡設備的傳輸，實現(xiàn)信息資源的共享，以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高了效率的檔案利用服務。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長等特點。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點

1.數(shù)字化辦公    是以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計算機，無須重新錄入。然后通過網(wǎng)絡技術(shù)以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方，然后通過打印機輸出信息，達到信息共享的目的。

2.無紙化管理    無紙化管理是提高工作效率的良好途徑，可以促進企業(yè)管理質(zhì)量的提高，降低成本并且同時提高工作效率。實現(xiàn)權(quán)責可追、智能搜索，代表著企業(yè)具備現(xiàn)代化管理標志。

3.紙質(zhì)版與電子版共存    紙介質(zhì)包括所有財務憑證賬簿，經(jīng)濟合同 傳真件等經(jīng)營資料，人事檔案、通知、規(guī)章制度等辦公資料，技術(shù)部的圖紙、代碼技術(shù)資料等。電子介質(zhì)包括：電子文檔、圖紙、源代碼等。從信息安全的角度來看，紙質(zhì)資料檔案和電子資料檔案的共存將長時間持續(xù)下去。從資料檔案管理和使用的角度來看，各種有價值的資料檔案內(nèi)容被記錄和存檔目的就是促進資料檔案資源的共享。因此，資料檔案管理人員必須做好電子資料檔案管理工作，做好電子資料檔案和紙質(zhì)資料檔案同步的管理工作，加快紙質(zhì)資料檔案掃描轉(zhuǎn)換過程，逐漸將紙質(zhì)資料檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料檔案。

檔案管理系統(tǒng)的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，大眾的生活與工作也發(fā)生了巨大改變。信息技術(shù)的普及與應用，改變了事業(yè)單位檔案管理方式，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，不僅保存難度大，在傳統(tǒng)的檔案保存方式中，很多檔案出現(xiàn)丟失、氧化問題，這些問題嚴重影響檔案管理工作開展。隨著現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展。可以利用信息技術(shù)，將檔案在網(wǎng)絡中進行管理。但是在實際的應用中，依舊存在不足之處，只有解決檔案信息化建設中存在的問題，才可以使檔案信息化建設走入正軌，使事業(yè)單位的工作得以順利開展。