智能檔案室一體化管理簡介

以下是北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司為您一起分享的內(nèi)容，北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司專業(yè)供應智能檔案室一體化管理，歡迎新老客戶蒞臨。

通過系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機結(jié)合后形成專用的中央控制平臺，遠程客戶端通過專用交換機與系統(tǒng)層通訊。本方案完全按照分層分布式系統(tǒng)的設(shè)計要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監(jiān)測信號，通過無線基占與安裝在控制室的系統(tǒng)設(shè)備相聯(lián)接，實現(xiàn)全檔案庫房設(shè)備的智能化、一體化。在設(shè)計的過程中充分考慮了控制系統(tǒng)的安全性，每個控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統(tǒng)都備有UPS電源，可有效保護在突發(fā)情況下系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)軟件從“統(tǒng)計分析范疇”、“統(tǒng)計分析項”2個層面開展館藏品統(tǒng)計分析設(shè)計方案，充足確保了實際操作簡單性，而且設(shè)計方案靈便，拓展便捷。

?智能檔安室檔案信息訂閱檔案庫房智能化管理公司

    檔案查詢用戶對現(xiàn)有檔案門類中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶針對現(xiàn)有的某一個檔案門類設(shè)置數(shù)據(jù)的過濾條件，然后數(shù)字檔案館系統(tǒng)會自動將該門類下新增數(shù)據(jù)中符合已經(jīng)訂閱的過濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶。如果用戶的權(quán)限不足以查看或訂閱信息中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或的審批流程。本方案完全按照分層分布式系統(tǒng)的設(shè)計要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監(jiān)測信號，通過無線基占與安裝在控制室的系統(tǒng)設(shè)備相聯(lián)接，實現(xiàn)全檔案庫房設(shè)備的智能化、一體化。

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

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檔案庫房智能化管理公司

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過程中可以實現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；檔案一體化管理介紹檔案一體化管理是指借助于現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)和信息平臺，構(gòu)建一個新的信息管理服務體系，將檔案信息進行綜合加工，實現(xiàn)信息共享和互補，極大地提高信息利用效率?？梢詾楸韱沃械淖侄味x計數(shù)方法，自動生成字段值等；可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預覽、表單導出、表單導入。

庫房管理

a.庫房實體3D顯示：用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實庫房實體，庫房及庫房中排架、列、層結(jié)構(gòu)在檔案庫房實體模板定義中定義。

主要功能：進入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關(guān)鍵詞檢索

b.庫房實體檔案管理：管理實體庫房

主要功能：編輯列和層、關(guān)鍵詞檢索、

檔案銷毀管理

     對銷毀的數(shù)據(jù)記錄單進行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能（手動鑒定、自動鑒定、啟動銷毀流程）相關(guān)聯(lián)，即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。

主要功能：創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關(guān)鍵詞檢索、打印、啟動銷毀流程