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大型活動(dòng)策劃兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類(lèi)型的特點(diǎn),既做營(yíng)銷(xiāo)又搞傳播,屬于'魚(yú)和熊掌兼得'型,如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會(huì)等。這些活動(dòng)往往以客戶(hù)下單參與定額廣告投放、讀者掏錢(qián)購(gòu)買(mǎi)報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格,而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下,媒體將越來(lái)越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來(lái)越倚重營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃,這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)。
在策劃活動(dòng)的時(shí)候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問(wèn)題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行SWOT分析之后,揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前重要的,也是當(dāng)前值得推廣的一個(gè)主題,而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中,不能做所有的事情,只有把一個(gè)重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂"有所為,有所不為",這樣才能把想傳達(dá)的信息充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。
商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),古人總結(jié)的“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”這一法則同樣適用于當(dāng)今的招商過(guò)程。任何一次招商籌劃活動(dòng),不能把眼光局限于一時(shí)一地或孤立的一家企業(yè)、一個(gè)項(xiàng)目。策劃要有戰(zhàn)備高度,要通攬招商形勢(shì),綜觀招商大局。本次策劃活動(dòng)的結(jié)束,同時(shí)又蘊(yùn)藏著下次策劃活動(dòng)的開(kāi)始,使招商策劃連續(xù)不斷,影響深遠(yuǎn)。
一個(gè)完整的招商過(guò)程往往包括以下幾個(gè)階段:招商策劃—信息的收集—雙方接觸—洽談—簽約—項(xiàng)目籌建—建成投產(chǎn)。從這個(gè)過(guò)程中我們可以看出,招商策劃處在一階段,是整個(gè)招商過(guò)程的開(kāi)頭,所以,招商策劃往往要提前進(jìn)行,適度超前。
有些活動(dòng)需要媒體報(bào)道,所以一個(gè)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源?;顒?dòng)的場(chǎng)地的選擇也是不可忽視的重要因素:場(chǎng)地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場(chǎng)地的選擇一定要契合本次活動(dòng)?;顒?dòng)的創(chuàng)意,是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件,活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔。