會議系統(tǒng)走近生活

隨著信息技術的不斷創(chuàng)新，快速便捷的智能會議系統(tǒng)使智能會議系統(tǒng)市場迅速發(fā)展。如今，越來越多的企業(yè)關注辦公信息化和智能化可以節(jié)省大量的旅行費用和人力物力的問題。在節(jié)約企業(yè)費用的前提下，智能會議系統(tǒng)已成為企業(yè)管理中的重要應用工具。智能會議系統(tǒng)已被國內(nèi)企業(yè)廣泛接受和使用，在現(xiàn)代辦公環(huán)境中倡導低碳。但是，在使用會議系統(tǒng)時，一些人為或非人為因素往往會導致失敗。 以下是一些常見故障和解決方案。

會議系統(tǒng)的應用

一、智能會議系統(tǒng)音響喇叭出現(xiàn)雜音或者嘯叫

1、麥克風電池電量不足或功放音量調(diào)得過大容易產(chǎn)生雜音，建議用戶先更換麥克電池或適當降低功放的音量。

2、麥克離喇叭過近或正對喇叭容易產(chǎn)生嘯叫，請調(diào)整麥克與喇叭之間的距離和角度;功放音量過大也會產(chǎn)生嘯叫，可調(diào)低功放音量試試。

二、會議音響系統(tǒng)麥克風無聲

1、檢查麥克風電池是否沒電了;無線麥克接收機是否加電;接收機與調(diào)音臺之間的連線是否連接或松動

三、智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭不響

1、檢查功放是否開機或為其供電的插座是否加電。用戶往往在關閉系統(tǒng)時將設備的電源也一起關閉。

2、假如功放打開了，檢查是否將系統(tǒng)靜音，或?qū)⒐Ψ挪シ诺囊袅空{(diào)得太低，以至于喇叭無聲或播放的音量小。

3、如功放打開了，音量也調(diào)了，喇叭仍無聲音，則檢查調(diào)音臺是否電源關閉. 智能會議系統(tǒng)中的投影機不亮 故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)中的投影機不亮。解決建議：投影機不亮通常有兩種表述：A.投影機未加電;B.加電不投影。

會議系統(tǒng)的配置

1、視頻會議日常維護注意事項

設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統(tǒng)設置已調(diào)好，不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。

嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。

2、視頻會議日常使用注意事項

會議開始前，應調(diào)整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動。會議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯(lián)系，等待主會場的操作。不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態(tài)。

3、首先是設備的安全問題

視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性，好會議室中有安全監(jiān)控。