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代理記帳又稱會計代理或兼職會計,是指專業(yè)的會計代理單位為中小企業(yè)記帳報稅、編制會計報表而提供服務的簡稱。一、選擇代理公司、選擇會計人員
企業(yè)選擇會計代理有四個渠道,一是會計師事務所,二是稅務師事務所,三是,四是個人兼職會計,無論選擇哪個渠道,企業(yè)首先要認可會計代理單位及相應的專業(yè)人員的服務質量,其次要考慮的是記帳費用高低。
要從事會計工作,必須具備一定的財務知識和實操經驗,單位要從事會計代理,要有后置審批證件,其中會計師事務所有省財政廳的批件、稅務師事務所有地市級注冊稅務師協(xié)會的批件,財務公司有相應財政局頒發(fā)的代理記帳許可,企業(yè)在與代理單位簽定合同時,可向對方索要營業(yè)執(zhí)照及批件復印件,還可以查驗代理單位的記帳人員的書等相關證件,并索取復印件,有的地方財政局網站,可查詢會計人員信用。
一般來說,為了保證代理質量,企業(yè)選擇的代理記帳人員一般要有初級或中級會計職稱,如沒有職稱,則有三至五年的會計工齡比較好,因為會計工齡長一點,其實務經驗相對要多一點,帳務處理水平可能要好一點。
二、關于記帳費用
關于兼職會計的報酬問題,一要看企業(yè)是什么行業(yè),二要看帳多帳少以及帳的復雜程度,三要看企業(yè)要求的核算質量,要不要做貨物的數量帳等因素。
一般來說,工業(yè)企業(yè),憑證單據較多的企業(yè)、庫存品種多的企業(yè),企業(yè)要求核算比較細、要求做庫存數量金額帳的企業(yè),其收費就要高一點,反之,則收費相對要低一點。
三、關于記帳質量
對于工業(yè)企業(yè)工程企業(yè)或規(guī)模較大的商貿企業(yè),如代理記帳收費報價太低,企業(yè)可要可要注意了,有人報價低可能沒有給你做庫存明細帳(不做庫存帳報價可能低一半),對于會計來講,如不按規(guī)定做庫存數量金額明細帳,其外帳成本通常是憑會計經驗估計得來的,肯定是不準確的,如遇稅務檢查時,那時遇到的麻煩就不是省那點記帳費的事情了,所有的麻煩都要由企業(yè)買單。