智能檔案庫房管理系統(tǒng)-漏水報(bào)警功能

　　智能檔案庫房管理系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件具有漏水報(bào)警功能，庫房發(fā)生漏水情況時，系統(tǒng)將自動告警，以短信、語音播報(bào)、聲光、軟件提示多種方式通知用戶管理員，且系統(tǒng)界面同時顯示漏水報(bào)警點(diǎn)位置，有助用戶管理員更快找到漏水點(diǎn)，告警信息自動記錄至軟件數(shù)據(jù)庫，便于用戶今后查詢。作為系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常存儲水源和排水的設(shè)備，系統(tǒng)在恒濕設(shè)備內(nèi)部同樣配置漏水報(bào)警功能，無死角確保檔案庫房恒濕的排補(bǔ)水安全。在檔案庫房重點(diǎn)區(qū)域布置紅外防盜傳感器，預(yù)設(shè)防拆報(bào)警功能，當(dāng)非授權(quán)人員強(qiáng)行進(jìn)入時，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報(bào)警器報(bào)警，同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報(bào)警。

智能檔案庫房管理系統(tǒng)簡介

      對于有權(quán)閱讀條目但無權(quán)閱讀內(nèi)容的用戶，可在搜索出相應(yīng)的檔案資料條目后，發(fā)送借閱申請，并由對應(yīng)的檔案資料管理員審查符合借閱條件后，可批準(zhǔn)其借閱電子文檔或預(yù)約時間去檔案資料室借閱檔案資料原件。 如果某個用戶對某類檔案資料，連條目閱讀權(quán)都沒有，則應(yīng)直接發(fā)申請郵件給檔案資料管理員，檔案資料管理員查找到相應(yīng)檔案資料，并經(jīng)審查符合借閱條件后，也可批準(zhǔn)其借閱電子文檔或預(yù)約時間去檔案資料室借閱檔案資料原件。辦理借閱手續(xù)時，可設(shè)定借閱期限，若到期沒有歸還，可采用郵件或短信進(jìn)行催還。二是安全管理制度：有資料表明，大部分的計(jì)算機(jī)安全保密問題來自其系統(tǒng)內(nèi)部，世界上70%信息被盜和泄密來自于內(nèi)部，這主要是因?yàn)闄n案管理人員疏忽，還有就是安全管理體制不完善所造成的。

以上內(nèi)用僅為部分介紹，如需了解詳細(xì)產(chǎn)品功能和信息請致電咨詢。

現(xiàn) 代企業(yè)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)措施需要采取哪些措施?

　　4、進(jìn)一步加強(qiáng)爭先創(chuàng)新意識

　　企業(yè)檔案的價(jià)值在于利用，是通過服務(wù)社會取得實(shí)效來體現(xiàn)，檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，服務(wù)性強(qiáng)，以往是坐等利用者上門，我們被動提供服務(wù)模式，很難適應(yīng)改革發(fā)展的新形式，這就要求檔案人員發(fā)揮主觀能動性，化被動為主動，并簡化檔案的利用手續(xù)，推行檔案利用一條龍服務(wù)，為需求者提供準(zhǔn)確有效地服務(wù)。我們要不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、新做法，結(jié)合檔案部門的工作實(shí)際情況從經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要出發(fā)，根據(jù)實(shí)踐發(fā)展的要求，及時修正不合時宜的制度，并將符合實(shí)際需要的新經(jīng)驗(yàn)和做法以制度的形式固定下來，依據(jù)制度管人理事，推進(jìn)工作制度化、規(guī)范化、程序化。以創(chuàng)新服務(wù)水平、更新服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)方式、服務(wù)水平為目標(biāo)，密切關(guān)注重大活動、重大事件，準(zhǔn)確把握檔案工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，及時、主動地挖掘、整理檔案，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理在理論上、體制上的創(chuàng)新，從而使檔案管理工作及時跟上時代步伐。檔案工作涉及各個領(lǐng)域和行業(yè)，是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。

　　檔案管理工作的目的是為了更好的提供利用，而提供利用則是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的途徑，經(jīng)濟(jì)效益和社會效益是檔案具體體現(xiàn)。在新形勢下，檔案工作更應(yīng)跟上時代步伐，掌握現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)和精湛的業(yè)務(wù)技能，進(jìn)一步凝聚共識、凝聚力量，把十八大精神落實(shí)到檔案工作上來，埋頭實(shí)干，推進(jìn)檔案事業(yè)的健康、持續(xù)、快速發(fā)展，為早日實(shí)現(xiàn)“中國夢”貢獻(xiàn)自己的全部力量。檔案柜、架排列的各部分尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1。