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展會業(yè)基本上是由這么十方構成的:主辦方、參展方、參觀方、展館方、安全保障方、展臺搭建方、展品物流方、現(xiàn)場登記方、酒店方、餐飲方。要把一個展會辦好,就必須研究各方的特點,以各方既分工又合作為前提,可以提高服務效率,增加展會的價值。
一次成功的展會從展會籌備到開展現(xiàn)場,乃至到展后服務的整個過程是一個非常復雜的系統(tǒng)工程。那么結合我們國內會展業(yè)對人才的需求,除了職位上的操作技能以外,我們的會展人還需要具備哪些知識技能呢?
會展專業(yè)知識
1. 我國會展業(yè)的發(fā)展的歷史、特色和趨勢;
2.我國各會展企業(yè)有哪些,彼此的競爭關系以及各自的優(yōu)勢;
3.我國政府對于會展業(yè)的政策法規(guī);
4.我國展館場館及會議場地方的資源;
5.其它各國展覽業(yè)的發(fā)展情況;
6.會展工作的整體操作流程;
7.會展業(yè)各類專用名詞的了解;
8.展會項目的策劃、組織工作。
1、展位設計
展位設計應避免單一形式,雖然材料相同,但要保證同質不同審美,這就要求展覽設計師要有豐富的展位設計經驗以及想象力。唯有如此,才能建立一個獨特的成交型展臺,特別的攤吸引更多的參觀觀眾,參展商的宣傳自然會獲取更多的合同訂單。
2、預算管理
參展商們早參加展覽會,除展臺設計搭建費用外,還有自身員工后勤預算。比較重要預算的一部分可能包含在展位搭建中。因此在展會舉辦的早期階段,預算需花在展位設計搭建上。讓展臺設計承包商根據預算設計展位計劃,并取得預期效果!
3、環(huán)保問題
展覽中的大部分廢棄物是在搭建和拆除展臺時產生的。為了減少拆除時產生的廢物和垃圾,需要提前規(guī)劃展臺的施工,在展臺施工期間進行嚴格管理,盡可能多地回收展臺的材料。
4、質量保障管理
展位的設計又要獨特又要美觀,因此質量問題必須放在首位!如今的參展商希望在展位獲得營銷盛宴的效果從而讓現(xiàn)代展位乃至展覽本身都進入了一個高標準的建設時代。所以不管是兩層高的展位還是很大的展示墻,連接和建造之間都必須提供一個高標準的安全標準。
1、展臺建模時需考慮展位的面積利用率
2、展臺造型需符合參觀觀眾的審美和突出企業(yè)形象
3、展臺模型需考慮人的心理需求和人群的流向
4、展臺造型還需應考慮展臺的質量保障,讓參展觀眾放心看展
5.搭建北京展位時還需考慮施工的難度和成本因素
6、展會的環(huán)境意識應融入其中
7.展示產品布局的合理性和體驗性
8.事前了解展館內禁止使用的材料及相關規(guī)定
在現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展的時代,新材料、新照明和新展現(xiàn)模式層出不窮,也對會展業(yè)產生了相應的影響。
廣告展臺搭建制作的秘訣
為了保證展位的主要作用,規(guī)劃者要考慮展位的布局問題,提前讓展覽設計師做出展覽公司做出所期待的方案,并對參展商的展位布局進行給予指導和說明。展覽設計搭建公司波鐠展覽會依據客戶需求渲染出一個滿意的展臺營銷方案,在現(xiàn)場展位的布局再進行布局。2.震撼直觀突出的展位造型是從參觀觀眾的概念、產品的組織和放置的角度來建造的,而不是從參展商的角度來建造的。因為參觀觀眾才是重點,這就要求參展商明確知道誰是觀眾,誰是自己的目標客戶,給參觀觀眾留下怎樣的印象燈,觀眾想知道有怎樣的產品問題等等。了解參觀觀眾的興趣有助于規(guī)劃者安排受眾角色以吸引政策,并幫助參展商和產品貿易。重點展現(xiàn)突出的展示產品,對于參觀觀眾來說,有些展品更集中,一般是新產品或利潤較大的產品。展覽設計師在規(guī)劃和布局展位時就應注意這一點,在規(guī)劃和布局中反映它們,凸顯出他們,并給出適當的方向和區(qū)域。展品越集中,就應該越突出。所以在某些情況下,整個廣告展臺搭建都是圍繞著一個好的展示產品而進行設計搭建的。