1、會議用車類型

我們要安排會議用車，**要明確的告知是機場接送還是會外活動，如果是機場接送那就是單人的，如果派一輛大型的車去就不合適了。但如果是會外活動你就要考慮到有多少人要參加，一輛車可以載多少人，以免超載或者是造成資源的浪費。

     2、交通路線

安排會議用車的時候還要考慮到路線的問題，比如說在接送的過程中會不會遇到交通擁堵的情況，如果要經(jīng)過交通擁堵的路段，那么會議車最好是提前多久出發(fā)，以免因堵車耽誤了正常的會議時間。

     3、司機的配備情況

每一輛車是否備有可以調用的司機人員，如果出現(xiàn)特殊情況，比如說臨時增加車輛之類的，有沒有多余的司機來調配，這些都是在租賃會議用車的時候需要考慮到的一些問題。

在會議用車的租賃過程中，我們要注意的你不僅僅是只有費用的問題，這只是其中的一部分，更多的還要考慮到其他一切可能會發(fā)生的意外情況，如果這些細節(jié)方面不注意到，很可能直接給會議帶來不良影響，影響會議的正常開展。因此，在會議用車方面我們要盡可能的考慮的多和廣，這樣才能更好的保證會議接待工作的萬無一失!