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保險代理公司具有不同于其他代理人的特點:
專業(yè)技術(shù)人才集中。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國保監(jiān)會認(rèn)可的其他形式完成,以銀行存款形式繳存的,應(yīng)當(dāng)專戶存儲到商業(yè)銀行。保險代理公司作為專業(yè)代理人,將是中國未來保險代理市場的主體,是市場規(guī)范發(fā)展的核心所在。保險代理公司利用其業(yè)務(wù)專長和技術(shù)優(yōu)勢,可以有針對性推動保險業(yè)務(wù)向縱深發(fā)展,不僅為投保人和被保險人提供更加完備的服務(wù),也降低了保險公司的營運成本,使保險公司的經(jīng)濟效益相應(yīng)提高。
檔案建立和單證保管:
為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管,保險專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。保險代理公司是保險市場成熟以后的產(chǎn)物,是保險業(yè)務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果,是保險市場的變革與深化。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:代理銷售保單的基本情況,包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名,代理保險產(chǎn)品名稱,保險金額,保險費,繳費方式等;保險費代收和交付被代理保險公司的情況;保險代理傭金金額和收取情況等;并保證記錄的真實性、完整性。
保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料;代理關(guān)系終止后,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。
保險專業(yè)代理公司繳存保證金的,應(yīng)當(dāng)按注冊資本的5%繳存;保險專業(yè)代理公司增加注冊資本的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加保證金數(shù)額;保險專業(yè)代理公司保證金繳存額達到100萬元的,可以不再增加保證金。此外,為了避免自我代理等機會主義行為,保險公司員工投資保險專業(yè)代理公司的,應(yīng)當(dāng)書面告知所在保險公司。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國保監(jiān)會認(rèn)可的其他形式完成,以銀行存款形式繳存的,應(yīng)當(dāng)專戶存儲到商業(yè)銀行。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定:“未經(jīng)中國保監(jiān)會書面批準(zhǔn),保險專業(yè)代理公司不得擅自動用或者處置保證金。銀行未盡審查義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在被動用保證金額度內(nèi)對保險專業(yè)代理公司的承擔(dān)連帶責(zé)任?!?