如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務(wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

開業(yè)慶典的流程

1、典禮開始,主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,全體起立,由于現(xiàn)在不允許燃放我們可以用氣球或者電子代替,奏樂。

2、宣讀重要來賓名單。

3、致賀詞,由上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。

4、致答詞,由本單位負責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等。

5、揭蒂或剪彩,揭蒂就是由本單位負責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。

剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。

這時,場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。

6、參觀座談。

7、歡迎來賓光臨。

8、舉行招待酒會或節(jié)目表演等等。

提高活動策劃效果的技巧有哪些

一、在進行活動策劃的進程中，假設(shè)咱們想要讓作用更好，就需求進行方針的一個量化。咱們都知道，一場活動的舉行一般都會消耗許多的人力和物力，而假設(shè)想要更好的節(jié)省本錢，許多時分只需將方針量化了才干夠結(jié)束。而花較少的錢到達相同的作用，其在很大程度上也等于是前進了整個活動的作用。

二、在進行活動策劃的進程中，必定要懂得進行各個層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集，由于咱們只需將收集到的數(shù)據(jù)進行相關(guān)的剖析之后，才干夠更好的清楚自己所策劃的活動的受眾的喜愛等問題，然后對癥下藥，策劃出真實讓咱們滿足的活動，其在作用上也是會有一個很大的前進的。

三、也是比較重要的一點，咱們要懂得事前進行作用的一個評價，由于這樣才干夠更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理，假設(shè)出了意外怎樣進行應(yīng)對等等。不管在什么時分，不管咱們要做什么作業(yè)，滿足的預(yù)備作業(yè)都是要做好的，由于只需這樣，才干夠算的上是一場成功的活動策劃。

四、咱們在進行活動策劃的進程中，其實不止上述介紹的這些技巧和留心事項，的仍是要咱們懂得去詳細問題詳細剖析。由于只需真實的滿足了客戶的需求，天津活動策劃公司才干夠算的上是有作用的活動策劃。

奠基儀式活動現(xiàn)場應(yīng)該如何布置

　　1、正門簽到

　　正門門口設(shè)置簽到處接待臺以及帳篷負責(zé)簽到以及發(fā),接待禮儀小姐負責(zé)接待媒體記者以及到會的嘉賓以及領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、入口拱門

　　超市正門前馬路入口,設(shè)置一對裝飾彩球柱,一個雙龍氣球拱門, 增添喜慶效果,商城門前懸掛一條開業(yè)噴繪標語。

　　3、嘉賓區(qū)

　　開業(yè)慶典會場設(shè)有嘉賓區(qū),用紅地毯鋪設(shè)迎賓道路,慶典鮮花花籃放在在路兩旁,禮儀小姐分立兩旁做好接待工作,龍獅隊醒獅隊迎賓。

　　4、橫幅空飄

　　開業(yè)主題建筑上空飄空氣球,在高空遠方起到立體宣傳的效果,主樓外墻拉掛條幅。

　　5、舞臺剪彩區(qū)

　　超市一側(cè)為剪彩區(qū),設(shè)置背景步舞臺鮮花盆景裝飾,鋪設(shè)大紅地毯,架設(shè)音響,話筒,,剪彩花柱,氣球等6、停車位

　　現(xiàn)場組織計劃好停車位,放好停車指示牌。