智能密集架的工作原理順時(shí)針或逆時(shí)針方向搖動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)（有足夠 位置存取資料），順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄。手動(dòng)密集架要達(dá)到智能的目的，就要從整個(gè)架體去改造，然后安裝一套智能系統(tǒng)，相當(dāng)于重新做了新的密集架，這樣下來的費(fèi)用也不低。

電腦操作的方式非常簡(jiǎn)單，在計(jì)算機(jī)上通過密碼權(quán)限進(jìn)行密集架操作，在計(jì)算機(jī)的操作界面上，先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕，接通電源，然后再到計(jì)算機(jī)終端檔案存儲(chǔ)信息上找到檔案盒所在位置點(diǎn)擊打開，關(guān)閉則同理反之。有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實(shí)節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查，清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病。便于維護(hù)的模塊化設(shè)計(jì)，將底盤之外的兩極減速，采用模塊化設(shè)計(jì)，所有零件布置在一塊傳動(dòng)板上，由于傳動(dòng)板是一個(gè)整體鈑金件，傳動(dòng)的中心距得到了有效的保證，且設(shè)計(jì)了兩個(gè)張緊輪，使傳動(dòng)的更柔和，噪聲更小，同時(shí)為維護(hù)提供了方便。

燈光保護(hù)：在兩列密集柜之間都有的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集柜都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。涼茶擦洗變新法泡一大杯濃茶，讓其變涼后，將一塊軟布浸透，擦洗木制檔案柜二三次，然后再用地板蠟擦一遍，可使檔案密集柜的漆面恢復(fù)原來光澤，牛奶擦洗變新法用一塊蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等檔案柜，不僅可清除污垢，還可使檔案柜光亮如新。與眾不同的行走輪結(jié)構(gòu)，行走輪采用特殊的設(shè)計(jì)，在外圓周面上設(shè)計(jì)有凸起圓弧，使其與軌道的接觸面減小，在正壓力不變的情況下，有效減小摩擦力，搖動(dòng)更加輕便。