防高溫、防濕冷:檔案資料

防高溫、防濕冷：檔案資料在高溫濕冷的自然環(huán)境下非常容易長霉、生蟲。在標準容許的狀況下，應防止將倉庫設定在工程建筑的高層或西向夕曬屋子。倉庫的溫度、環(huán)境濕度一定要常常檢測，使其在一定范疇內。為保持倉庫的溫、環(huán)境濕度標準，一般可選用當然調整和設備操縱二種方法。當然調整主要是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用按時自然通風的方法減溫、降濕等。設備操縱則是選用電氣設備，操縱倉庫溫度濕度，如中央空調和除濕機等。

密集架(柜)軌道安裝對產品使用安全至關重要

如果是大型檔案資料室一般采用預埋地下軌道；如果是小的檔案室，將來有可能拆遷，一般采用地上軌道安裝更為合適。

密集架（柜）軌道安裝對產品使用安全至關重要，所以在安裝中需要注意以下幾個方面：

1、軌道需要使用膨脹螺絲固定的地面，在軌道安裝完成以后，確保軌道不出現(xiàn)松動。

2、軌道必須安裝在水平的地面上，水平誤差不能超過1mm，任意兩條軌道之間的平行度誤差不要查過1mm。

3、軌道在軌道兩端必須設置阻擋，以防止密集架（柜）滑到一端的盡頭，出現(xiàn)脫軌的情況，出現(xiàn)脫軌以后，由于密集架的重量比較重，因此安裝會比較困難。

4、軌道應該充分接地，以防止靜電傷害人和物品。

5、軌道安裝完成以后，進行密集架（柜）多次滑道，確保滑道靈活順暢，確保軌道光滑，防止軌道內部有硬物。

密集架操作架體的按鈕功能說明

智能密集架，密集架

禁止：該區(qū)架體不允許被移動

解除：取消對該區(qū)的禁止移動

停止：當架體在運行過程中時執(zhí)行該操作將立即停止移動

復位：使全部活動列向固定列靠攏。

通風：從大列號開始向固定列的反方向，按用戶設定的通風間隔時間進行移動，直到整個區(qū)所有活動列通風完畢整個通風過程結束。

電源：可對整個庫房里的所有區(qū)的固定列電腦進行開、關機操作，同時還可以檢測其網絡狀態(tài)。

向左開架：該功能啟用后，當用戶手里拿著資料要上架體時不用用戶手動開架，用戶只要站在想放資料的活動列前5秒鐘該列自動向左打開。

向右開架：該功能啟用后，當用戶手里拿著資料要上架體時不用用戶手動開架，用戶只要站在想放資料的活動列前5秒鐘該列自動向右打開。

關閉自動：取消對密集架架體設置的自動開架功能。

密集架的維護保養(yǎng)的注意事項

密集架檔案文件的放置

良好的使用有利于助長密集架的使用壽命，故在密集架上放置檔案文件時需注重平穩(wěn)性，密集架的檔案文件放置方法應是從下而上、兩邊均衡放置，這樣能保持密集架運行性能靈活性。

1、密集架的使用應專人負責，定期做好保養(yǎng)工作；

2、密集架要保持清潔，要經常擦洗密集架的外表；

3、嚴格按密集架的操作規(guī)章與流程進行操作，嚴禁操作；

4、每年至少對密集架的傳動機構部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。