時常檢查檔案盒打印機的各個部件，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷。現(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質等阻塞噴嘴。

 檔案盒打印機可滿足檔案服務行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。技術優(yōu)勢可實現(xiàn)100——120個/小時檔案盒打印。檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷?，F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。有人說檔案盒打印機是傻瓜機器，按照上面的指示我們就能熟練操作機器。話是這樣說，職場小白學起來也簡單。但其實影響復印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不僅造成復印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機。

是否靜音：打印機打印時會發(fā)出噪音，較大的噪音可能會干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機的噪音應低于50dB（分貝）。買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個資金會變成一堆廢鐵。租，無需這個投入，但有個押金，不過押金終還是回到自己的口袋。減少投入，防止資產貶值，復印機更換比較方便買機：機器買回來就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無法滿足需求時您又得花上一大筆錢再購買新機。

租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是如果量少的話價格會相應高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是必不可少的。租機：機器有租賃服務商免費提供客戶不需要花錢買機，也不用擔心設備老化擔心資產貶值，租機能優(yōu)化您的資產結構。機能的提升意義其實是兩方面的，一方面自然是處理打印復印這些任務更從容了。比如打印幾百頁上千頁，8G的內存也扛得住。