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大型活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有哪些
每一家公司都有每一家公司的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),每一家活動(dòng)策劃公司執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,那么大型活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有哪些呢?下面小編跟大家講一講大型活動(dòng)策劃公司執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有哪些。
一、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
在活動(dòng)天設(shè)備是要進(jìn)場(chǎng)的搭建的,那么設(shè)備進(jìn)場(chǎng)搭建則需要搭建快。大型活動(dòng)策劃公司都有一個(gè)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)定的時(shí)間把所有的設(shè)備都搭進(jìn)現(xiàn)場(chǎng),設(shè)備進(jìn)場(chǎng)都要按照酒店規(guī)定不損壞酒店設(shè)置,在進(jìn)場(chǎng)之前要?jiǎng)潉澓萌绾芜M(jìn)場(chǎng)。確保在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)將所有設(shè)備進(jìn)場(chǎng)完畢。
大型活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
二、現(xiàn)場(chǎng)布置執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1、規(guī)定執(zhí)行人員在限有的時(shí)間內(nèi)燈光搭建完畢
2、規(guī)定在限有的時(shí)間之內(nèi)音響人員將音響調(diào)試好
3、規(guī)定執(zhí)行人員在限有的時(shí)間之內(nèi)將現(xiàn)場(chǎng)布置將面完畢
以上現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然在現(xiàn)場(chǎng)布置中除了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成還有現(xiàn)場(chǎng)布置質(zhì)量是要有所保證,比如:地毯鋪的夠平整、舞臺(tái)搭建是否夠結(jié)實(shí)……
大型活動(dòng)策劃公司
三、現(xiàn)場(chǎng)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 流程安排是對(duì)活動(dòng)策劃方案的直接體現(xiàn),是活動(dòng)實(shí)施的綱領(lǐng)。流程要達(dá)到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴(yán)密,從細(xì)節(jié)保障成功。大型活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)所有參與活動(dòng)人員前期要開會(huì)講細(xì)節(jié)流程然后再分工到時(shí)間分配、活動(dòng)對(duì)接、物資保證…..確保每一項(xiàng)都落實(shí)到位,保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都順暢。
策劃公司傳達(dá)意義
策劃公司是專門對(duì)于慶典活動(dòng)的策劃,慶典活動(dòng)對(duì)于一個(gè)公司企業(yè)來說不僅僅只是為了慶祝,還有著更深的含義。從客觀上來看,一個(gè)單位的慶典活動(dòng),就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動(dòng)的整體效果,都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來說,人們習(xí)慣用對(duì)比的方法來看待慶典活動(dòng),人們會(huì)對(duì)新開業(yè)持有一種看法,也就是認(rèn)知程度的問題,如果印象比較好,無形之中成為一種潛在的顧客。
策劃公司是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的外貌,形象樹立如何走好尤為重要,要邁好這步,慶典策劃的慶典儀式方案及與之相關(guān)的慶典道具運(yùn)用,無疑是掛“帥”點(diǎn)“將”,十分重要!
很多慶典策劃人員在策劃開業(yè)慶典的時(shí)候一般都會(huì)舉行新店開業(yè)促銷活動(dòng),這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,為了打開度、廣而告之、吸引潛在消費(fèi)者。
開業(yè)慶典促銷的慶典禮儀策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時(shí)間內(nèi)吸引客源來參與活動(dòng),參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店在當(dāng)?shù)氐拿麣夂偷匚?并且開業(yè)慶典促銷活動(dòng),還要要消費(fèi)者很快就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務(wù)的,你的主打業(yè)務(wù)和核心服務(wù)是什么,能夠直接傳導(dǎo)出文化理念。
服務(wù)項(xiàng)目
婚慶服務(wù):
主題婚禮策劃 創(chuàng)意婚禮策劃 各類儀式演繹
各類司儀主持 樂隊(duì)演出 婚禮用車租賃
新郎彩妝造型 創(chuàng)意婚禮MV 攝影攝像跟拍
會(huì)議服務(wù):
承辦政府、企事業(yè)單位、高校及其他非盈利性機(jī)構(gòu)舉辦的各類國際、國內(nèi)會(huì)議、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、論壇、研討會(huì)、年會(huì)、慶典演出等活動(dòng)。
提供同聲傳譯系統(tǒng)、會(huì)議簽到系統(tǒng)、投影視頻設(shè)備、燈光音響設(shè)備租賃,背景舞臺(tái)制作、搭建及會(huì)議禮儀模特、同傳翻譯等相關(guān)人員服務(wù)。
會(huì)議禮品、紀(jì)念品,印刷包裝及分發(fā)文件。按照客戶要求,確保會(huì)議進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)順暢通達(dá)。
展覽服務(wù):
為客戶設(shè)計(jì)制作特裝、展位、展板、展架、海報(bào)、宣傳品、胸牌、桌牌、指示牌、請(qǐng)柬等。為參展人員提供新聞發(fā)布、報(bào)到、交通、食宿等服務(wù)安排;
推廣活動(dòng):
承接開幕(業(yè))、典禮、社會(huì)公益、企業(yè)形象展示等活動(dòng)。從前期的活動(dòng)創(chuàng)意策劃,活動(dòng)程序安排,到現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、燈光背景的布置、文藝演出等相關(guān)項(xiàng)目。
服務(wù)流程:
了解并記錄客戶的需求,適當(dāng)提出合理建議供參考→按照需求制作詳細(xì)的費(fèi)用清單,以傳真或郵件形式發(fā)送給客戶→電話聯(lián)系核實(shí)工作,商定服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格→起草合同并簽署→支付預(yù)付款→確定收到款項(xiàng)后安排人員及設(shè)備出庫→進(jìn)場(chǎng)、布展完成后客戶簽:簽收單→活動(dòng)結(jié)束后撤場(chǎng)→結(jié)清費(fèi)用→后進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),聽取客戶寶貴意見。