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一次好的企業(yè)年會活動,可以從以下方面進行考慮:1、年會主題畫面:在您的主題思想確認后,您就可以請設計人員為您打造一個主題畫面了,這個畫面將貫穿您的年會始終,讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容;2、細致周到的安排為您的年會加分。交通,乘車,小小的年會指南卡片,座次席位示意圖等多種細致周到的安排會讓你的年會井井有條,也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝。通過組織舉辦年會您可以:1、加強員工對企業(yè)的感情;2、增進員工之間溝通和交流;3、加強員工之間的團隊協(xié)作意識;4、創(chuàng)造企業(yè)內積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;
舉辦企業(yè)年會前必須做好的第四點準備工作便是:列出年會項目進度計劃并向全公司公布。企業(yè)年會其中的一個關健環(huán)節(jié):年會節(jié)目排練,因為其涉及的周期會相對較長(一般會提前一個月或半年),所以,作為年會策劃和組織者,應該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項目進度,以使年會預期召開。方案和進度計劃完成后,應該向全公司公布,因為這些進度計劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的,必要時,可以由公司總辦或相當部門下關通知。
年會策劃應該如何制定呢?
一、明確年會目的
在舉辦一場年會前,一定要明確此次年會的目的。年會不論大小、規(guī)模,都要有明確的年不會主題及所要表演的節(jié)目,并要工作人員負責的區(qū)域。
二、做好年會準備工作
準備要舉辦年會時,一定要做好特色年會策劃方案,如果公司沒有這方面的經驗可以交給專業(yè)特色年會策劃公司。年會內容應該包含時間、地點、主題、參加人員、會議議程及所需時間、年會要求等,確定好后,并在年會舉辦前將邀請函發(fā)放到位,避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現(xiàn)。
年會現(xiàn)場布置(包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式)、調試好燈光、音響、空調等電子設備等等。