主流的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。隨著計(jì)算機(jī)發(fā)展不斷進(jìn)步，會(huì)議系統(tǒng)簡約化，數(shù)字化程度越來越高，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公已逐漸跟不上時(shí)代。

無紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。然而我們看到現(xiàn)階段會(huì)議特別是一些大型企業(yè)或者機(jī)構(gòu)會(huì)議，往往會(huì)有很多的消耗，比如會(huì)議紙張以及印刷品會(huì)造成能源的大量浪費(fèi)，同時(shí)也增加了企業(yè)以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的會(huì)議成本。

無紙化辦公的網(wǎng)絡(luò)安全性

通過無紙化辦公系統(tǒng)，企業(yè)負(fù)責(zé)人辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了負(fù)責(zé)人簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。正因如此，用戶利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。

與此同時(shí)，運(yùn)用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，將極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會(huì)議文件安全保密性極高。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，無紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。除此之外，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議，會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。3、系統(tǒng)性能穩(wěn)定，讓會(huì)議人員輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。