無紙化辦公需要的條件

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，無紙化辦公系統(tǒng)受到很多公司的青睞。不同于傳統(tǒng)辦公，無紙化辦公需要滿足以下幾個(gè)條件。

軟件：在無紙化辦公中軟件也起著關(guān)鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端與電腦進(jìn)行無障礙串聯(lián)，同時(shí)又能針對(duì)不同行業(yè)用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用界面?！　?

網(wǎng)絡(luò)：借助網(wǎng)絡(luò)，工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱，進(jìn)一步修改完善，通過硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)的通力協(xié)作讓工作效率大大提升。

無紙化辦公的意義

全國政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，全國政協(xié)辦公新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會(huì)責(zé)任。2、支持連接多種會(huì)議設(shè)備,數(shù)據(jù)處理安全性高:航天廣電開發(fā)完成的會(huì)議屏幕鏡像移置系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流裝置,可以快速實(shí)現(xiàn)會(huì)議場區(qū)多種設(shè)備互聯(lián)互通,系統(tǒng)兼容性強(qiáng)、窄帶傳輸速度。

無紙化會(huì)議解決方案的功能

會(huì)前功能

可根據(jù)會(huì)議情況選擇參會(huì)人員設(shè)置座位安排、會(huì)議管理、會(huì)議議程、會(huì)議信息等功能模塊，根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議名稱等會(huì)議信息。

座位安排：在會(huì)議開始前，工作人員即可進(jìn)行座位的安排管理。

議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

會(huì)議表決：設(shè)置表決內(nèi)容，設(shè)置表決方式、選擇性表決等。