就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨(dú)特的分類方法，常用的員工檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

對于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當(dāng)形成年度無法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以說明。

問題分類法

問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題（主題）對檔案進(jìn)行分類。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

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員工檔案整理裝具要求是什么這些你們都知道嗎？下面我們鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司帶著大家一起了解一下這些。

(1)采用由縣檔案局統(tǒng)- -監(jiān)制的規(guī)范化的檔案卷皮夾、文書檔案盒、科技檔案盒、照片檔案盒、會(huì)計(jì)憑證盒、會(huì)計(jì)賬簿盒、會(huì)計(jì)報(bào)表夾、歸檔文件目錄紙、卷內(nèi)文件目錄紙、歸檔文件目錄索引、案卷目錄紙、會(huì)計(jì)檔案登記清冊、會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄、科技檔案目錄、案卷目錄夾、全引目錄夾、歸檔文件目錄夾等裝具材料。

(2)購置合適的裝訂工具。比如用于裝訂“案卷”的式電鉆、 裝卷時(shí)用于固定檔案不動(dòng)的夾子( 4個(gè)以上) ,以及剪刀、棉線、漿糊或膠水。

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如何管理和保存電子政務(wù)中產(chǎn)生的電子文件和電子檔案，如何應(yīng)用員工檔案整理的信息為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)服務(wù)，如何滿足公眾需要為政務(wù)信息公開發(fā)掘資源，已成為員工檔案整理面臨的問題。

當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國家信息化的重點(diǎn)，我國電子政務(wù)的進(jìn)程勢不可擋，依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公文進(jìn)行有序的電子化處理，是當(dāng)今電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分。實(shí)際應(yīng)用中，各級'辦公'的一個(gè)重要內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文，公文的處理是處理公務(wù)和行政管理的重要工具。因此人們越來越意識實(shí)現(xiàn)公文的自動(dòng)化處理，提高政府辦公效率和領(lǐng)導(dǎo)決策能力的必要性，并如火如荼的實(shí)踐著。

但是作為公文處理的另一環(huán)節(jié)--檔案管理，卻面臨著如何與時(shí)俱進(jìn)的問題。其實(shí)，文、檔（文書，檔案）有著首尾、因果關(guān)系，并貫穿于政務(wù)機(jī)關(guān)工作的始終。因此，檔案信息化建設(shè)必須緊跟電子政務(wù)建設(shè)步伐，檔案部門信息化建設(shè)要納入同級電子政務(wù)體系。抓住各級政府電子政務(wù)建設(shè)給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，使檔案信息化盡快適應(yīng)電子政務(wù)建設(shè)和運(yùn)行的需要。

【中博奧】本著“責(zé)任、誠信、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供、有效服務(wù)的同時(shí)，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造產(chǎn)品和服務(wù)。