周年慶活動策劃需要注意什么

一項內容：企業(yè)周年活動的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè)，再舉辦周年慶典活動的時候，若想將企業(yè)慶典活動策劃書做的完整無缺，就得將企業(yè)周年活動的主題交代清楚，然后專業(yè)的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。

　　第二項內容：企業(yè)周年活動的時間與地點。企業(yè)舉辦周年慶典活動，選擇什么時間舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典活動順利舉辦成功，帶來很大的影響。所以，事先確定好周年活動舉辦的時間與地點，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。

　　第三項內容：企業(yè)周年活動節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動上的節(jié)目內容，事關整個企業(yè)周年活動的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動的所在。這點內容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

　　第四項內容：企業(yè)周年活動的費用預算。所謂的企業(yè)周年活動中的費用預算，主要就是指活動流程的劃分，現(xiàn)場物料設備的購買，以及人員邀請和禮物的準備，活動現(xiàn)場布置模式，表演人員的邀請等等，都是需要大量的花費的，如何完善列舉企業(yè)周年活動上的費用預算，至關重要。因而，在活動前，關于整個活動的活動計劃進行反復推敲，查看能否有縫隙。

慶典方案準則有以下幾點：

　　(1)有必要建立在傾聽安排、公司對慶典的實在需求和具體主見的根底上。慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構思。企業(yè)舉辦慶典活動應該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。

　　(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入細致的分析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，知道它們有助于在方案安登時左右逢源，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典方案。

　　(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內部結構也有差異，選用何種慶典用品，如何運用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓。每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調一致的作用。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風格協(xié)調的書畫，室內也可裝飾有適當?shù)墓に嚻?、花卉、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

　　(4)有必要清楚慶典的品種、方案、人數(shù)。慶典的類型不一樣，慶典用品也不一樣，氣氛和意境就會有差異。清楚慶典品種，是慶典方案的先決條件。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會公眾聯(lián)絡的證實，也是慶典需求掌握的根柢要害。參與慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場所的差異、物品的運用、次第的編列有著根底作用。關聯(lián)度活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯(lián)性較強的事情以及關聯(lián)的資源。

　　(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進行安排。不管何種慶典辦法，典禮臺肯定是慶典的要害，是慶典方案需求花大力氣構思的。典禮臺處在慶典角度的中心，是領導、貴賓說話的場所：典禮臺從舞臺到布景的外型、色彩、文字、構圖等，都是決定慶典全體特性的元素。11：10主持人有請1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時禮儀小姐手捧托盤列隊就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊，當司儀發(fā)出剪彩號時鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時注意合影。

　　(6)有必要思考慶典現(xiàn)場的安全捍衛(wèi)及空間安排和人員活動。慶典現(xiàn)場要將安全放在首要方位，要設置消防設備，在緊急情況下有松散來賓的安全通道。

　　合理差異慶典空間，有用安排現(xiàn)場空間次第，如車輛的?？繀^(qū)域、活動的道路、站位方位等，使悉數(shù)慶典現(xiàn)場條塊理解，有條不紊，活動曉暢。

　　(7)有必要重視慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的，各用品之間的運用一起促成了慶典作用：慶典方案者要具有劇烈的責任意識，以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮時刻，也是慶典精彩的時刻，要讓恥工作人員做好準備，用品汲及時到倒位，切不可有一點點失誤。以確保慶典活動順暢開始，精彩結束。剪彩時，由禮儀小姐拉好彩帶，端好托盤，剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下，放在托盤內。

慶典策劃有哪些必要環(huán)節(jié)？

      慶典對于我們來說并不會感到陌生，在生活中隨時隨地都能遇見，是一種專業(yè)性比較強的活動。但是很多商家或者是企業(yè)，在做慶典策劃的時候并沒有經驗，慶典活動是針對企業(yè)而做的一種策劃活動，包括對慶典活動流程的安排或者是對整個流程中所用的東西做的一個系統(tǒng)報價。②做好觀眾組織工作，好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

        慶典公司有著多年的從事經驗。一般來說市場上從事慶典的都是專業(yè)的公司或者是團隊，慶典策劃主要是包括很多種，有周年慶典，開業(yè)慶典，金婚慶典，或者是晚會慶典，企業(yè)慶典等這幾種分類。

      開業(yè)慶典策劃一般都是對商場或者是企事業(yè)單位，一些大型的酒店或者是茶樓都以此來增強自身的市場度和抵抗力而策劃的一種活動。即便是很多專業(yè)的公司做的也是相應的策劃。

   慶典場地的選擇非常重要，交利能給給商家或者是商場帶來比較大的經濟效益。而且參加活動的來賓們都能方便的停車。地理位置是很重要的，一般可以設在市中心或者是人的流量比較密集的區(qū)域，這樣才能實現(xiàn)宣傳的效果。

活動策劃一樣需要程序

       第   1,立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī),公眾關注的熱點,同類個案的資訊,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。                        可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。