“5S”管理是形成企業(yè)核心競爭力的基礎

“5S”管理工作是規(guī)范化建設和企業(yè)規(guī)范運行中重要的基石，通過“5S”管理能夠提高員工工作熱情和敬業(yè)精神，提高員工的素質(zhì);“5S”管理也是構(gòu)筑企業(yè)品質(zhì)文化、形成企業(yè)核心競爭力的基礎。它能塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象，提高企業(yè)的整體斗力、核心競爭力。在過去傳統(tǒng)的管理中，提高管理水平往往是指生產(chǎn)設備的投入、工藝改進等硬件設施。這種管理方式導致員工被動地按照指令進行作業(yè)，而“5S”管理主要是以人為本、發(fā)揮人的主觀能動性來提高現(xiàn)場管理的水平。

3.3“5S”管理是提升企業(yè)實力的基礎

采用國際標準化與規(guī)定現(xiàn)場管理。目前，大多數(shù)的中小民營企業(yè)都積極進行ISO質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系認證，而ISO9000與ISO14000的實施是需要“人人積極參與，事事符合規(guī)則”,并且效果是長期性的。如果企業(yè)以“5S”管理作為基礎，做起這些事來，必然是事半功倍。

3.4“5S”管理是好的推銷員

“5S”管理能使企業(yè)成為無缺陷、無不良，干凈、整潔的工場。這樣的聲譽使企業(yè)的忠實的顧客越來越多，企業(yè)的度得到提高。會有更多的人爭著來此工作，人們也以購買這樣的產(chǎn)品為榮。

3.5“5S”管理是節(jié)約能手

“5S”管理可以使虧損為零，不良為零，浪費為零，故障為零。使產(chǎn)品按標準要求生產(chǎn)，設備按要求正常保養(yǎng)，減少次品產(chǎn)生。使員工正確地執(zhí)行各項規(guī)章制度。人人都明白工作該怎么做，怎樣才算做好。勝任任何崗位。每天都有所改善，有所進步。

“5S”管理引起國內(nèi)很多企業(yè)的重視，發(fā)展到“6S”、“7S”、“7SEA”等等所謂的“5S”。

2.1整理

整理就是徹底把需要和不需要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理。按照標準區(qū)分開必要的和不必要的物品，對不必要的物品進行處理。整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的一步。整理的目的是：騰出空間，改善和增加作業(yè)面積;營造清爽工作環(huán)境，現(xiàn)場無雜物、通道暢通、提高工作效率;減少誤用、誤送，消除管理上的差錯事故;減少庫存、節(jié)約資金。

2.2整頓

整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位，對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，以便在有效的規(guī)章制度和流程下完成事務。整頓就是人和物放置方法的標準化，整頓的關(guān)鍵是要定位、定量。必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標識。整頓的目的是：避免尋找時浪費時間;物品擺放一目了然，在庫數(shù)量多少清楚明了，消除積壓;工作場所整齊、有序，使員工工作有個好心情。

2.3清掃

清掃是把工作場所打掃干凈，對出現(xiàn)異常的設備立刻進行修理，使之恢復正常。清除工作場所的臟污(灰塵、污垢、異物等),并防止臟污的再發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果，將不需要的部分清除掉，或者標示出來。清掃的目的是：保持令人心情愉快、干凈亮麗的工作環(huán)境;減少臟污對品質(zhì)的影響;消除微小的缺陷，排除隱患。

2.4清潔

清潔是對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入，將前面的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持，意即“標準化”。使現(xiàn)場保持狀態(tài)，從而消除發(fā)生安事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，對企業(yè)提高生產(chǎn)效率、增強整體的績效有很大的幫助。清潔的目的是：維持前面“3S”(整理、整頓、清掃)的效果;實現(xiàn)“5S”標準化管理。

2.5素養(yǎng)

鼓勵學習和創(chuàng)新，建立學習機制促進巨漲落形成，并為競爭協(xié)同的提供能量

學習形成的對組織系統(tǒng)的“擾動”，相當于是系統(tǒng)的漲落力，促使符合文化系統(tǒng)發(fā)展目標“微漲落”成長為的“巨漲落”，就需要在明確企業(yè)文化建設目標的前提下，在企業(yè)內(nèi)部強調(diào)鼓勵學習和創(chuàng)新，建立學習反饋機制，并且從組織層面上建立的激勵約束機制，使企業(yè)成為一個學習型的組織。

建立制度保障鞏固3S成果，并形成制度與各要素之間的互動

制度作為一系列正式的和非正式的約束組成的規(guī)則網(wǎng)絡，需要在其建立之初規(guī)定文化系統(tǒng)的發(fā)展路徑和目標，并在企業(yè)文化5S的實施進程中，保障其它要素的實施成果，另一方面，制度的變遷是一個演進的過程，它必須隨著其它要素的變化而變化。