活動策劃方案的要素及注意事項

一、活動的定義

       活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

       ，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

       第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

       第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

       二、活動的特點(diǎn)

       1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個市場。

       2、廣泛的社會傳播性?；顒颖旧砭褪且粋€傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了。

　會場布置需注意的細(xì)節(jié)

其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目;使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜。房間不應(yīng)臨街，不在施工場地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

　　其五，裝飾。用談判活動的場所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實(shí)用。

活動執(zhí)行現(xiàn)場把控　　活動行業(yè)流行三分靠策劃，七分靠執(zhí)行，執(zhí)行才是活動策劃的關(guān)鍵，用心的執(zhí)行，體現(xiàn)在活動現(xiàn)場的每一處，來賓是可以感受到的；從商業(yè)角度來說，目前市面上大部分的活動策劃公司的主要盈利方式，主要還是靠活動執(zhí)行賺取差價。

　　4、活動營銷解決方案

　　活動只是一種事件形式，如何將事件化傳播化，這就需要活動策劃公司來操作，進(jìn)而活動策劃公司也會整合品牌公關(guān)營銷業(yè)務(wù)。

　　5、提供活動產(chǎn)業(yè)配套服務(wù)

　　比如活動場地預(yù)訂、活動禮品采購、跨界資源整合等等，活動策劃是服務(wù)行業(yè)，活動策劃只是一種形式，更多的是服務(wù)，市場需求啥，發(fā)揮自身優(yōu)勢化提供服務(wù)就對了。