無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的發(fā)展應(yīng)用

1、提高協(xié)作效率

傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時(shí)間一長難免會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能讓與員工不受地域與空間的限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息交流與探討。就像金和OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動(dòng)一站式平臺(tái)，可經(jīng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，并支持PC端和手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。辦公自動(dòng)化以人為核心，致力于通過人的管理實(shí)現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人自我管理與企業(yè)信息化管理融合，幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和管理軟實(shí)力。

2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營成本

OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購費(fèi)用成本等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。

會(huì)議簽到 參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會(huì)人員 顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息會(huì)議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件同步現(xiàn)場(chǎng) 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會(huì)議記錄 會(huì)議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)交流提示 支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)個(gè)人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件會(huì)議tou票 提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的tou票表決功能視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能 特有，包括界面強(qiáng)切、tou票控制等功能中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會(huì)看到"手拉手"這個(gè)概念，那么手拉手會(huì)議系統(tǒng)是什么。也可操作接入中控的設(shè)備文件推送 可以把文件推送給任意參會(huì)人員會(huì)后歸檔

而無紙化會(huì)議的核心表現(xiàn)還是體現(xiàn)在企業(yè)會(huì)議之中，尤其是在人數(shù)較多或信息量較為復(fù)雜的大型會(huì)議模式當(dāng)中，使用無紙化會(huì)議能以更快更好的效率將各種信息準(zhǔn)確傳達(dá)給參會(huì)的人員，實(shí)現(xiàn)更為快捷gao效的溝通效率從而讓整個(gè)會(huì)議進(jìn)程更為順暢。

2、提高會(huì)議管理精細(xì)度

提高會(huì)議管理精細(xì)度是企業(yè)投入無紙化會(huì)議使用的另一個(gè)好處。隨著無紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能更新，如今的無紙化會(huì)議具有的規(guī)劃業(yè)務(wù)管理的功能和溝通監(jiān)督功能，能夠幫助企業(yè)管理人員實(shí)時(shí)quan面地對(duì)各部門的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)改進(jìn)工作調(diào)度達(dá)到更為精細(xì)的管理水平。近年來，環(huán)保問題日趨嚴(yán)重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)?？拷?，向綠色靠近，同時(shí)也深度影響著國內(nèi)電子制造業(yè)針對(duì)環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。

至于會(huì)議中使用的電子屏幕等設(shè)備，在會(huì)議結(jié)束后因?yàn)橹锌毓δ艿膽?yīng)用可以統(tǒng)一升降，統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

無紙化會(huì)議軟件的市場(chǎng)目前還在初期階段，客戶多為大型企業(yè)與部分中小型企業(yè)，但是技術(shù)已經(jīng)足夠成熟支撐日常會(huì)議所需，相信隨著技術(shù)的普及會(huì)有更多企業(yè)選擇安裝無紙化會(huì)議軟件系統(tǒng)。無紙化會(huì)議作為科技進(jìn)步的一個(gè)縮影，反映出新技術(shù)對(duì)職場(chǎng)工作造成的積極影響，成為主流不過是時(shí)間問題。1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時(shí)代，中小企業(yè)相對(duì)與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除了可以實(shí)現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。