在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀擔任此事。若來賓須爲來賓預備好公用的停車場、休息室，并應爲其布置飲食。慶典活動是一種禮儀性活動，我國有關方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。在舉行開業(yè)典禮的現場，一定要有專人擔任來賓的接待效勞任務。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，自動相助之外，更重要的是分工擔任，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位次要擔任人親身出面。

開業(yè)典禮影響的大小，實踐上往往取決于來賓的身份的上下與其數量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多約請一些來賓參與開業(yè)典禮。企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內容安排、來賓接待等。每一個環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開業(yè)慶典的正常進行。關于音響、照明設備，以及開業(yè)典禮舉行之時所需運用的器具、設備，必需事前仔細停止反省、調試，以防其在運用時呈現過失。

舉行開業(yè)典禮時贈予來賓的禮品，普通屬于宣傳性傳達媒介的范圍之內。若能選擇妥當，肯定會發(fā)生良好的效果。多數企業(yè)或者公司在舉辦慶典活動中，在乎的應該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場慶典活動策劃的好，執(zhí)行的好的慶典活動確實能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。爲此要做的慣例任務有：選擇無效的群眾傳達媒介，停止集中性的廣告宣傳。其內容多爲：停業(yè)典禮舉行的日期、停業(yè)典禮舉行的地點、停業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、停業(yè)單位的運營特征，等等。

一場成功的慶典活動，能夠直觀的帶來經濟效益。這樣的案例，我們有過很多，就在儀式或者活動舉行的當天，店面的銷售額猛增，這個我想應該是慶典活動蕞能打動人心也是作用蕞大的一個點。開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚，值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)度。