檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

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檔案管理系統(tǒng)具備的特點(diǎn)有哪些？

一：支持多種檔案收集方式

支持在線傳輸，在線收集，離線收集等多種收集方式。

二：工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

鑒于工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大，期限長，系統(tǒng)提供了存檔模板，離線收集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

三：自動化和智能的文件組織過程

靈活，快速的描述方法，自動排序，編號，卷分組，裝箱等功能，實(shí)現(xiàn)很大程度的自動化并提高文件效率。

四：提高用戶服務(wù)水平

提供在線查詢，在線預(yù)覽，到期提醒功能，為客戶提供全方面的信息增值服務(wù)。

五：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告

提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以方便監(jiān)視，評估和管理文件管理。

六：操作日志

記錄系統(tǒng)的各種操作軌跡，以確保發(fā)生問題和可追溯性。

七：檔案借閱

系統(tǒng)支持電子和紙質(zhì)檔案借閱。電子貸的款到期后，系統(tǒng)將自動恢復(fù)文件。系統(tǒng)將自動將應(yīng)用程序提交給存檔管理員以供批準(zhǔn)，還可以自定義文件借用過程。

檔案管理系統(tǒng)的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，大眾的生活與工作也發(fā)生了巨大改變。信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，改變了事業(yè)單位檔案管理方式，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，不僅保存難度大，在傳統(tǒng)的檔案保存方式中，很多檔案出現(xiàn)丟失、氧化問題，這些問題嚴(yán)重影響檔案管理工作開展。隨著現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展。可以利用信息技術(shù)，將檔案在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行管理。但是在實(shí)際的應(yīng)用中，依舊存在不足之處，只有解決檔案信息化建設(shè)中存在的問題，才可以使檔案信息化建設(shè)走入正軌，使事業(yè)單位的工作得以順利開展。

檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)了智慧檔案館的核心價(jià)值

高校智慧檔案館有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能,綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和自動控制技術(shù),構(gòu)建一個(gè)感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗(yàn)等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高的檔案管理與檔案館運(yùn)行的效率和服務(wù)水平。高校智慧檔案館建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案館管理、服務(wù)的智慧化,很大程度地發(fā)揮檔案的價(jià)值。雖然現(xiàn)在檔案學(xué)界普遍認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)是通過物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等智慧技術(shù)和相應(yīng)的智慧設(shè)備反映和實(shí)現(xiàn)的。