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科技檔案整理常用指南【【中博奧】】

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發(fā)布時間:2020-12-21 04:48  









科技檔案整理的方法:折疊

科技檔案整理的方法:折疊

系統(tǒng)排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

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科技檔案整理的方法

全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。

折疊整理按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。


人事檔案整理工作流程

(1)收集。按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資變動等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉等材料,充實檔案內(nèi)容。

(2)鑒別。根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別。

(3)整理。把干部人事檔案材料進行分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷。

(4)核對。對整理好的干部人事檔案,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。

(5)入庫。核對無誤,入庫保管。

(6)統(tǒng)計。每年統(tǒng)計一次檔案基本情況,核對檔案材料。

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