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在代賬行業(yè),低價(jià)伴隨而來的往往是低能力和低質(zhì)量服務(wù)。
財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門!財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞,對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要!
因此,選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是老板很重要的事情。對(duì)中小企業(yè)來說,一定要選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。
如何正確選擇代理記賬?
1、不要只看價(jià)格
很多公司打的口號(hào)是:注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月……這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。
新接手的一個(gè)客戶,前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元??墒俏覀?cè)诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單、客戶是否購(gòu)買過、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用。
當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí),他很驚訝。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系,但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
公司名稱要考慮世界各地的通用性
公司名稱要考慮世界各地的通用性。
一個(gè)公司成立的初期就應(yīng)該知道這個(gè)公司的情況,所以在取名字的時(shí)候一定要考慮世界各地的通用性,以便更好的發(fā)展到世界各地,好的產(chǎn)品是一定會(huì)有好的發(fā)展,所以在給公司起名的時(shí)候要了解。
原則二:應(yīng)加強(qiáng)公司取名與品牌、商標(biāo)的統(tǒng)一性。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展考慮,公司起名應(yīng)該加強(qiáng)公司與品牌、商標(biāo)的統(tǒng)一性?,F(xiàn)今,一個(gè)公司要發(fā)展,前提要做的就是給公司宣傳品牌。同樣公司起名一定是要和品牌、商標(biāo)具有統(tǒng)一性的,這樣讓人記住。起名的時(shí)候就考慮到品牌、商標(biāo)的統(tǒng)一性,這樣也能夠起到錦上添花的效果。
代賬公司如何拓展內(nèi)賬業(yè)務(wù)
目前,代賬行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入白熱化,尤其是以互聯(lián)網(wǎng) 代理記賬模式的出現(xiàn),加劇了行業(yè)的變革,目前已有代賬公司選擇“稅籌”作為轉(zhuǎn)型方向,那么還有其它方向嗎?“內(nèi)賬”也是一個(gè)明智的轉(zhuǎn)型方向。
1. 開源:內(nèi)外因素決定了代賬公司必須轉(zhuǎn)型,開辟一個(gè)新的收入來源;外因:代賬行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,單價(jià)低,老客戶流失嚴(yán)重等。內(nèi)因:人工成本高且流動(dòng)性大;內(nèi)賬價(jià)格高,但缺少工具,溝通成本高等。 利用壹本賬管理系統(tǒng)正好可以開拓一個(gè)新的收入來源:內(nèi)賬2. 節(jié)流:壹本賬可以自動(dòng)將客戶錄入的所有的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化記賬憑證,產(chǎn)生專業(yè)報(bào)表,提高了做賬效率,從而減少人工成本;
3. 增強(qiáng)客戶粘性:利用壹本賬管理系統(tǒng)將內(nèi)外賬一起打包,不僅可以開拓新客戶,也留住了老客戶;4. 可持續(xù)性:壹本賬管理系統(tǒng)是SaaS模式的,按年收取費(fèi)用,只要客戶正常經(jīng)營(yíng),他就離不開內(nèi)部管理,就可以持續(xù)性收取服務(wù)費(fèi)。代賬公司不僅可以在自己的客戶中推廣,同樣也可以向同行進(jìn)行推廣,同行公司的客戶每成交一套軟件,自己就可以賺取每套100元/年的持續(xù)提成(詳見《壹本賬營(yíng)銷政策》)。
代理記賬具體的業(yè)務(wù)范圍
代理記賬是指一些不具備做賬條件或者是一些在記帳方面不夠?qū)I(yè)的中小企業(yè)委托一些具備會(huì)計(jì)專業(yè)從事資格的機(jī)構(gòu)(公司)或者是會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行代理記賬,主要負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包括了審核原始憑證,填制證賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,填制納稅申報(bào)表并申報(bào),財(cái)稅政策傳遞,稅務(wù)登記、稅務(wù)辦理,日常電話答疑等一些會(huì)計(jì)相關(guān)的工作。代理記賬具體的業(yè)務(wù)范圍主要有:
稅款業(yè)務(wù):稅款分為增值稅和普通稅,普通稅辦理要簡(jiǎn)單一些,而增值稅由于要涉及到多方面的業(yè)務(wù),所以必須有專業(yè)的會(huì)計(jì)師且有經(jīng)驗(yàn)才可以進(jìn)行處理。而代理記賬的好處就是可以幫助企業(yè)辦理各個(gè)稅款業(yè)務(wù),包括了稅的申報(bào)、自查和清查等。
會(huì)計(jì)報(bào)表:眾所周知,一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表是相當(dāng)重要的,這關(guān)系到日后的市場(chǎng)監(jiān)管局或者是稅務(wù)局的核查。一般情況下,一家正規(guī)的企業(yè)是有對(duì)內(nèi)賬和對(duì)外賬兩個(gè)體系的。對(duì)內(nèi)賬主要用于公司內(nèi)部的核算,而對(duì)外賬是給予市場(chǎng)監(jiān)管局、稅務(wù)局檢查或是融資銀行查看的。所以這兩項(xiàng)報(bào)表一定要要分開來記,否則不利于相關(guān)部門的核查。
管理制度:專業(yè)的記賬公司不僅會(huì)為企業(yè)的一切財(cái)務(wù)工作盡心盡力,同時(shí)還會(huì)根據(jù)公司的一此財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提出相關(guān)的管理制度建議。比如一些辦稅的制度、報(bào)表的分析、根據(jù)納稅制度為企業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度等。