檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵

 檔案盒打印機打印厚度為18cm，檔案袋內封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質的打印。檔案盒打印機采用雙向打印：打印速度快，打印自動切換。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產設計，可連續(xù)24小時不停機打印。選好紙張也是檔案盒打印機出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。

保持大批量檔案盒迅速技術專業(yè)打印，另外具備對賬單、文檔的打印作用，可用普遍。按鍵式調節(jié)操縱，液晶顯示屏內容顯示信息，實際操作簡易形象化。檔案盒打印機考慮非常細致或厚的紙的打印。大批量打印時，間距一定總數(shù)將全自動印墨頭開展清理。具有詳細的自查作用，可印刷機自身硬件配置、字體樣式、打印頭情況等開展檢驗并顯示信息。工業(yè)化生產設計方案，可持續(xù)二十四小時不關機打印。墨粉一旦用完，一般會在操作面板上出現(xiàn)相對的提醒，對你說何時要換墨了。如果你不來及為檔案盒打印機開展換墨得話，將會會對今后的打印實際效果導致危害，乃至會毀壞檔案盒打印機內部的碳粉盒，或是是感光鼓。