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有無專人負責

如果復(fù)印機有專人負責，那么其日常使用就會比較規(guī)范。如果發(fā)生故障，都可以做到對復(fù)印機故障描述、不良樣張的保存比較完整。這樣便可以延長復(fù)印機的使用壽命，也方便后期工程師快速解決問題

復(fù)印機設(shè)備也會產(chǎn)生一些污染，主要是兩方面；一方面是感光鼓有充放電的電離過程，必然會產(chǎn)生副產(chǎn)品-臭氧；另一方面是粉塵污染，也就是打印耗材的粉塵顆粒，如果向辦公室擴散，會造成粉塵的污染。

去除痕跡技巧

我們的復(fù)印件中有污跡時，復(fù)印機出來的效果也是有污跡的，如何把污跡去掉就很重要了；在復(fù)印過程中，我們可以找一張白紙條來遮住污跡部分再來進行復(fù)印就可以了。復(fù)印件上如果出現(xiàn)了陰影，可以在需要復(fù)印的頁面下墊一白紙，就能去除陰影痕跡了。

根據(jù)復(fù)印機復(fù)印顏色不同，復(fù)印機可分為單色、多色及彩色復(fù)印機三種。 3.根據(jù)復(fù)印速度不同，復(fù)印機可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。低速復(fù)印機每分鐘可復(fù)印A4幅面的文件10-30份，中速復(fù)印機每分鐘可復(fù)印30-60份，高速復(fù)印機每分鐘可復(fù)印60份以上。大多數(shù)的辦公場所只是配備低速或中速復(fù)印機使用。 4.根據(jù)復(fù)印機顯影方式不同，復(fù)印機可分為單組份和雙組份兩種。 5.根據(jù)復(fù)印紙張尺寸來劃分，以常用型（A3或A4幅面）尺寸復(fù)印機使用居多。