視頻會議系統(tǒng)，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力。目前視頻會議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作、高清化、開發(fā)化的方向發(fā)展著。視頻會議系統(tǒng)具有大容量、移動性強、安全性高等突出優(yōu)勢，已應(yīng)用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，可代替企業(yè)90%以上的現(xiàn)場會議。

會議控制管理員用戶可以創(chuàng)建會議流程；通過申請為數(shù)據(jù)控制人后還可以控制會議流程；“十二五”期間中國視頻會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展速度將明顯快于“十一五”，預(yù)計“十二五”末，中國視頻會議系統(tǒng)市場規(guī)模將達到220億元。會議流程中，數(shù)據(jù)操作區(qū)中會顯示相應(yīng)添加的附件。登錄模式系統(tǒng)支持多種會議登錄模式，包括IM登錄、Web登錄、郵件登錄等；支持匿名登錄、電話邀請登錄。帶寬適應(yīng)采用質(zhì)量反饋、語音優(yōu)先、丟包補償、自動降幀等技術(shù)，即使在網(wǎng)絡(luò)丟包嚴(yán)重的情況下，也能獲得很高的質(zhì)量。服務(wù)器備份及擴展服務(wù)器有相應(yīng)的備份機制，可在一臺不工作時另一臺可用；同時在線用戶可無限擴容滿足大型應(yīng)用的需要。會議管理一般情況下會議都是有會議中的管理者來進行會場的管理。