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你們知道現(xiàn)在卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄的兩個(gè)區(qū)別都是什么嗎?下面我們來(lái)看一下,希望這些能給給你們帶來(lái)幫助。
工程檔案整理中心是卷內(nèi)文件目錄欄是順序號(hào),卷內(nèi)文書材料依其排列先后填寫序號(hào),按照文件的合理排列,要求- -份文件對(duì)應(yīng)一條目錄, -目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)順序號(hào)。
單份裝訂的案卷,其卷內(nèi)文書材料的件號(hào)應(yīng)與順序號(hào)一致。 順序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從”1”起依次標(biāo)注案卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序,第二卷數(shù)字不能相連;歸檔文件目錄欄是件號(hào), 填寫室編件號(hào)。
原則上- -份文件編一一個(gè)件號(hào),登錄時(shí)占據(jù)一一個(gè)欄目。 批復(fù)與請(qǐng)標(biāo)、復(fù)函與發(fā)函、正件與附件、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)件,應(yīng)看作是一份文件的兩個(gè)部分,只編-一個(gè)件號(hào);但請(qǐng)示、來(lái)函、附件、被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的標(biāo)題可以另外占行書瀉。
同-份文件的不同稿本,只編一個(gè)件號(hào);重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個(gè)件號(hào),但可以分別占-行登錄。件號(hào)的編寫應(yīng)在同一個(gè)保管期限下、在同一年度內(nèi)從'1” 開始逐件流水編制,同一年度內(nèi)盒與盒之間的文件件號(hào)必須相連。
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工程檔案整理中心單位基本情況。具體內(nèi)容主要有哪些你們都知道嗎?下面我們就來(lái)一起了解一下這些,希望這些能夠幫助你。
(1)立檔單位的名稱、成立時(shí)間、職能范圍、錄屬關(guān)系;
(2)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況,要工作活動(dòng)和指標(biāo)任務(wù)完成情況,與立檔單位緊密相關(guān)的重大事件、重大新聞、重大活動(dòng)等。機(jī)構(gòu)人員情況要寫出立檔單位本年度內(nèi)機(jī)構(gòu)職能和人員編制的調(diào)整變動(dòng)情況和現(xiàn)狀機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整和主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)須寫出依據(jù),即列出文件名與文號(hào)。
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朋友們你們知道我們?cè)谶M(jìn)行工程檔案整理中心的時(shí)候應(yīng)該先干什么嗎?下面就讓小編來(lái)為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
文件材料的收集對(duì)象:反映本單位主要職能活動(dòng)的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件(包括會(huì)議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計(jì)表、照片、等文件材料。
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