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檔案整理工作的內(nèi)容
采用種類--保管期限—年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量少的單位。
年度---類別---保管期限的分類方法,首先應(yīng)分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證),然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列,一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量特別多的單位。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規(guī)則>,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
河南檔案整理報價的優(yōu)勢
什么是檔案整理?檔案整理即檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù),是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。其使用有怎樣的優(yōu)勢呢?下面讓中博奧公司來為大家進(jìn)行分析介紹
河南檔案整理報價是為加強(qiáng)檔案資料的保護(hù)工作,提高各種檔案資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷;保護(hù)有保留、收藏價值的檔案資料,應(yīng)著手抓好歸檔,規(guī)范檔案管理。
一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、科技類、經(jīng)濟(jì)類、項(xiàng)目類等,在進(jìn)行歸案的時候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。